Die Admin von Abwesenheiten bietet Möglichkeiten genauere Einstellungen für Abwesenheiten vorzunehmen:
- Farbe (eine individuelle Farbe kann im Farbrad gewählt werden
- Gilt für (Abwesenheit wird in Tagen oder Stunden geführt)
- Reduziert Sollstunden Ja/Nein/Nein (AA)(= “Nein Automatisch Abgeschlossen”) – letzteres reduziert Sollstunden nicht. Jedoch werden Tage mit dieser Abwesenheit automatisch abgeschlossen.)
- Abwesenheit beantragbar Ja/Nein
- für berechtigte Rollen auch automatisch bestätigt Ja/Nein
- immer identifizierbar anzeigen Ja/Nein
- in den Kontodetails Ja/Nein
- Selbst löschbar Ja/Nein
- Tage in der Zukunft (z.B. 0 für Heute)
- Beantragbar:
Damit wird festgelegt, ob es für die jeweilige Abwesenheit die grundsätzliche Möglichkeit der Beantragung gibt. Welche Rolle Abwesenheiten beantragen darf, wird über die bereits bestehende Berechtigung „Abwesenheiten beantragen“ gesteuert (unter Admin > Berechtigungen > Mitarbeiter).
- Automatisch bestätigt:
Wird bei einer Abwesenheit diese Option aktiviert, wird diese Abwesenheit für berechtigte Rollen automatisch bestätigt und somit fix eingetragen. Für welche Rollen dies möglich sein soll, wird über die neue Berechtigung „Automatisch bestätigen“ gesteuert. Dies ist zum Beispiel für Abwesenheiten wie Homeoffice praktisch, falls diese von den MitarbeiterInnen gleich direkt ohne Freigabe des Vorgesetzten eingetragen werden sollen.
- Selbst löschbar + Tage in der Zukunft:
- Pro Abwesenheitsart kann eingestellt werden, ob Abwesenheiten dieses Typs von Usern mit der gesetzten Berechtigung “Eigene Abwesenheiten löschen gelöscht werden kann
- In der Spalte “Tage in der Zukunft” kann der Administrator festlegen, wie weit eine Abwesenheit in der Zukunft sein muss um gelöscht werden zu können.
Kein Wert ist z.B 0=heute. So kann z.B. eingestellt werden, dass Homeoffice auch heute noch gelöscht werden kann während der Urlaub noch mindestens eine Woche in der Zukunft liegen muss (z.B. 7), damit dieser selbst gelöscht werden kann.