Über die Abwesenheitsliste kann ein User seine Ferien und Kompensation beantragen. Der/die Vorgesetzte und/oder ein berechtigter Mitarbeitender kann die beantragten Abwesenheiten bestätigen oder ablehnen.

Ferien/Kompensation beantragen
Wenn ein Mitarbeiter Ferien/Kompensation beantragen möchte dann …

  • … muss die Berechtigung “Abwesenheiten beantragen” gesetzt sein
  • … klickt dieser auf den gewünschten Tag in der Mitarbeiterliste
    • Es öffnet sich eine Bubble in der ‘Ganztag/Vormittag/Nachmittag’, ‘Grund’ und ‘eintragen bis’ eingegeben werden können
    • Die beantragten Ferien/Kompensationen werden schraffiert dargestellt

Beantragte Abwesenheit bestätigen/ablehnen
Wenn die Berechtigung unter Mitarbeiter > Abwesenheiten … für alle verwalten gesetzt ist dann können beantragte Abwesenheiten bestätigt bzw. abgelehnt werden
UND/ODER
wenn die Vorgesetztenfunktion aktiviert ist, dann kann ein Vorgesetzter für seine Mitarbeiter Ferien frei geben.

  • In der Abwesenheitsliste wird eine Spalte rechts, mit allen zu bestätigten Abwesenheiten angezeigt
  • Mit dem grünen Häkchen kann die beantragte Abwesenheit bestätigt werden
  • Mit dem roten Strich kann die beantragte Abwesenheit abgelehnt werden
  • Anschliessend mit Klick auf ‘Speichern’ werden die Änderungen gespeichert

Optional:
Im Modul ‘Meldungen’ kann unter Mitarbeiter > Abwesenheit wird beantragt eine Meldungspriorität eingestellt werden.
Somit erscheinen Meldungen sobald eine Abwesenheit beantragt wurde und auch ob diese bestätigt oder abgelehnt wurde.