Anwesenheitszeit in der WebApp

Neben der normalen Leistungserfassung kann hier die aktuelle Anwesenheitszeit erfasst werden.

Inhalt

Anwesenheitszeit starten

  • Mit Tippen auf den grünen Start-Button unten kann die Aufzeichnung der Anwesenheit gestartet werden.
  • Es wird als “Von” Zeit die aktuelle Zeit angegeben, diese kann geändert werden. Die Eingabe mit “Speichern” bestätigen. Die Aufzeichnung wird nun gestartet.
  • Es wird ein grauer Balken angezeigt, unter welchem links die Startzeit der Anwesenheit angezeigt wird.
  • Ein grüner Balken wird minütlich größer und zeigt so jenen Zeitraum an, in dem man anwesend war.

Anwesenheitszeit pausieren

  • Mit Tippen auf den Pause-Button kann die Anwesenheitszeitaufzeichung gestoppt werden.
    In dem Pause Pop-Up kann zwischen 2 Optionen gewählt werden:

  • Pause direkt starten
    • Es kann die Pause direkt mit dem Start-Button gestartet werden
    • Es wird die Info “Aktuell in Pause” eingeblendet und die Zeit “pulsiert”. Rechts wird die bisherige Gesamtzeit der Pause angezeigt.
    • Mit dem Button “Pause beenden” erscheint erneut das Pause Pop-Up in dem die Eingabe noch angepasst werden kann bzw. direkt mit “Speichern” gespeichert wird.
  • Pausenvorschläge nutzen
    • Alternativ kann einer der Pausevorschläge gewählt werden. Mit “Speichern” wird die Auswahl bestätigt.

Hinweis: Der Zeitbereich der Pause wird im Balken dunkelgrau angezeigt.

Anwesenheitszeit manuell bearbeiten

  • Die Anwesenheitszeit kann am aktuellen Tag jederzeit manuell angepasst werden.
  • Mit Tippen auf die jeweilige Zeit kann im Pop-Up die gewünschte Zeit geändert werden.
  • Wird auf eine Pausenzeit getippt kann im Pop-Up mit “Löschen” die Pause gelöscht werden
  • Mit dem Pause-Button kann eine neue Pause manuell hinzugefügt werden

Anwesenheitszeit beenden

  • Mit Tippen auf den grünen Ende-Button rechts unten (oder alternativ direkt auf —:— bei Ende) kann die Aufzeichnung der Anwesenheit beendet werden.
  • Es wird als “Bis” Zeit die aktuelle Zeit angegeben, diese kann geändert werden. Die Eingabe mit “Speichern” bestätigen. Die Aufzeichnung wurde nun beendet.

Anwesenheitszeit löschen

  • Soll die gesamte Anwesenheitszeit an einem Tag gelöscht werden, so kann die Anwesenheit über die 3 grünen Punkte rechts oben neben dem Datum gelöscht werden.

Tag abschliessen

  • Wenn die Abschlusskontrolle in den Adressen für einen User aktiviert ist, kann mit dem Button “Abschliessen” der Tag abgeschlossen werden.
  • Wenn die Anwesenheitszeitaufzeichnung noch läuft, dann diese mit dem grünen Ende-Button beenden und ggf. die Zeit noch manuell anpassen.
  • Dann einmal auf den Button “Abschliessen” tippen. “Anwesenheit gesamt” und die erfassten Leistungen (“Arbeitszeit gesamt”) werden nochmal zur Kontrolle angezeigt. Der Vorgang könnte hier mit einem Tippen auf das X rechts oben abgebrochen werden.
  • Mit einem erneuten Tippen auf den Button “Abschliessen” wird der Tag abgeschlossen.