Es gibt die Möglichkeit zu erwartende Eingangsrechnungen bereits zu erfassen, bevor der Lieferant die Rechnung geschickt hat. Bei Interesse wenden Sie sich bitte an support@teambox.eu.
Wenn dieses Feature bei Ihnen konfiguriert wurde dann können Sie Eingangsrechnungen wie folgt vorab erfassen:
- Mit dem Eingangsrechnung-Status “Disponiert” können Eingangsrechnungen jederzeit vorab erfasst werden.
- Dadurch sind diese gesondert auswertbar und es wird dabei noch keine Belegnummer vergeben.
- Man kann beim Anlegen einer Eingangsrechnung festlegen, ob diese Disponiert/Erfasst werden soll.
- Zudem steht beim Genehmigen eines definitiven KVs die Checkbox “Disponierte OOPs erstellen” zur Verfügung.
Wird diese angehakt, werden automatisch disponierte OOPs erstellt. Mehr dazu im Artikel: Disponierte OOPs aus Kostenvoranschlag erzeugen. - Es gibt auch die Möglichkeit zu konfigurieren, dass Disponierte Fremdrechnungen aus Kostenvoranschlägen erzeugt werden können.
Überblick mögliche Konfigurations-Kombinationen:
- keine disponierten Rechnung
- nur disponierte OOP
- nur disponierte FR
- disponierte OOP und FR
