Wie kann ich ein Passwort für einen Mitarbeiter setzen?

Allgemeine Information

  • “Berechtigungen und Passwort“, wie unten beschrieben, wird nur angezeigt, wenn ein Mitarbeiter erfolgreich zum System hinzugefügt wurde
    TIPP: Am Ende des Artikels ist beschrieben, wie der Benutzer selbst sein Passwort ändern und eine vertrauliche E-Mail-Adresse festlegen kann.

Schritte

  1. Verwenden Sie die “Schnellsuche“ oder “Erweiterte Suche“ um nach einen Mitarbeitenden zu filtern
  2. Klicken Sie auf der Kontaktseite auf den Link “Bearbeiten“
  3. Klicken Sie “Bearbeiten“ neben dem Text “Berechtigungen und Passwort“

  4. => eine neue Seite wird angezeigt
  5. Als nächstes überprüfen Sie eine oder mehrere Rollen unter “Rollen”
  6. TIPP: die Berechtigungen, die mit jeder Rolle verknüpft sind, können in “Admin” (neu) definiert werden
  7. Klicken Sie auf den Button “Einmalpasswort erzeugen”
  8. Ein Pop up Fenster “Einmalpasswort für … erzeugen” erscheint
    1. Sie können nun eine “Vertrauliche E-Mail Adresse” angeben und das Einmalpasswort wird an diese Adresse gesendet Oder wenn bereits eine “Vertrauliche E-Mail Adresse” des Users in der TEAMBOX hinterlegt wurde, kann das Einmalpasswort an diese bestehende Adresse verschickt werden
  9. Klicken Sie auf den Button “Einmalpasswort verschicken”
  10. Haben Sie Änderungen an den Rollen vorgenommen klicken Sie auf “Speichern“

Ändern Sie Ihr eigenes Passwort und legen Sie eine vertrauliche E-Mail-Adresse in der TEAMBOX fest

  • Klicken Sie auf das Zahnradsymbol rechts oben in Ihrer TEAMBOX
  • Klicken Sie auf Persönliche Einstellungen
    • Passwort: Hier kann Ihr eigenes Passwort jederzeit und beliebig oft geändert werden. Dazu müssen das alte und das neue Passwort eingegeben werden. Nur starke Passwörter können zugewiesen werden. Die Überprüfung wird mit einem anerkannten Algorithmus durchgeführt.
    • Vertrauliche E-Mail: Hier können Sie eine vertrauliche E-Mail-Adresse eingeben. Nur dann, wenn das Passwort vergessen wurde, kann ein Einmalpasswort über die Login-Maske gesendet werden. Bitte checken Sie ggf. auch Ihren Spam-Ordner.