Wie kann ich einen Kalender mit dem Mac-Kalender abonnieren?

Allgemeines

  • Abonnieren = einseitige Kommunikation zwischen TEAMBOX und Mac Kalender, Änderungen können nur in TEAMBOX vorgenommen werden

Schritte

  1. Wählen Sie ‘Abonnieren’ in ‘Kalender’
  2. Um bestimmte Einträge nicht zu übertragen, entfernen Sie die entsprechenden Häkchen bei Ereignisse, Aktivitäten, Ferien und Offdays.
  3. Klicken Sie auf den Link ‘URL in Zwischenablage kopieren’
    => der Subskriptionslink wurde generiert und in die Zwischenablage kopiert
  4. Öffnen Sie Ihren Mac-Kalender
  5. Gehen Sie zu ‘Ablage’> ‘Neues Kalenderabonnement’ in Ihrem Mac-Kalender
  6. Fügen Sie den zuvor generierten Link in das Feld ‘Kalender URL’ ein
  7. Klicken Sie auf ‘Abonnieren’
  8. Um den neuen Kalender zu testen, erstellen Sie ein neues Ereignis in der TEAMBOX
    => Das Ereignis wird in Ihrem Mac-Kalender angezeigt

Zusätzliche Setup-Parameter

  • Name: Der Name Ihres Kalenders in Mac (wird im linken Kalenderbereich angezeigt)
  • Farbe: Definieren Sie die Farbe Ihrer Kalenderereignisse
  • Standort: kann “lokal” sein (nur auf Ihrem Mac), “iCloud” (synchronisiert diesen Kalender mit Ihren anderen Geräten)
  • Automatische Updates: Definieren Sie die Intervalle für automatische Updates

BITTE BEACHTEN SIE:

  • Der Link spiegelt den aktuellen TEAMBOX-Benutzer wider, d.h., Sie abonnieren die Ereignisse dieses Benutzers. Die Kombination aus Buchstaben und Zahlen am Ende des Links ermöglicht eine automatische Authentifizierung.
  • Durch Klicken auf das Ereignis werden alle relevanten Details wie Teilnehmer, Datum, Uhrzeit und Datum, die detaillierte Beschreibung und der direkte Link zum Ereignis angezeigt.
  • Abonnieren eines Kalenders ist ein One-way-Kommunikationsmittel. Sie können ein Event NICHT im Mac-Kalender bearbeiten (dies ist nur in TEAMBOX möglich). Sie finden jedoch den direkten Link in den Ereignisdetails, den Sie in Ihren Browser kopieren und einfügen können, um das Ereignis in TEAMBOX anzuzeigen und zu bearbeiten.

Szenarien

Abonnieren der Ereignisse eines Teammitglieds

  1. Um die Ereignisse eines Teammitglieds zu abonnieren, klicken Sie auf “neues Kalenderabonement” in Ihrem Mac-Kalender
  2. Kopieren und fügen Sie “Ihre” URL in das Kalender-URL Feld ein und ändern Sie die URL (ersetzen Sie also Ihren Kurznamen, z.B. “doba”, durch den Kurznamen Ihres Kollegen).
  3. Das Kalenderfenster zeigt nun den Kalender Ihres Kollegen an.

Abonnieren der Ferientage aller Mitarbeiter

  1. Ersetzen Sie einfach Ihren Kurznamen (z. B. “doba”) durch “vacation” und lassen Sie den Rest des Links so, wie er ist.
  2. Das Kalenderfenster zeigt nun alle Ferientage der Mitarbeiter in einem Kalender an.

Abonnieren von Feiertagen

  1. Um die Feiertage von TEAMBOX in Ihrem Kalender anzuzeigen, wählen Sie den Link “URL in Zwischenablage kopieren” unter “Abonnieren” > “Feiertagskalender”*, um einen Abonnementlink der Feiertage zu generieren.
  2. Führen Sie dann die zuvor beschriebenen Schritte in Ihrem Mac-Kalender aus (öffnen Sie den Mac-Kalender – neues Kalenderabonnement – URL kopieren und einfügen – usw.).
  3. Das Kalenderfenster zeigt nun den Feiertagskalender von TEAMBOX an.

Zugriff auf Kalender sperren

  1. Gehen Sie zu TEAMBOX > “Kalender” > “Abonnieren” und klicken Sie auf den Button “Neue URL erzeugen”
  2. Die alte URL verliert somit ihre Gültigkeit
  3. Richten Sie danach die neue URL in Ihrem Mac-Kalender wie oben beschrieben ein.