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Wie kann ich einen Kalender mit Outlook abonnieren?

Allgemeines

  • Abonnieren = einseitige Kommunikation zwischen TEAMBOX und Outlook, Änderungen können nur in TEAMBOX vorgenommen werden

Schritte

  1. Wählen Sie ‘Abonnieren’ in ‘Kalender’
  2. Um bestimmte Einträge nicht zu übertragen, entfernen Sie die entsprechenden Häkchen bei Ereignisse, Aktivitäten, Ferien und Offdays.
  3. Klicken Sie auf den Link ‘URL in Zwischenablage kopieren’
    => der Subskriptionslink wurde generiert und in die Zwischenablage kopiert
  4. Öffnen Sie Outlook > ‘Kalender’, klicken Sie auf ‘Kalender öffnen’ > ‘Aus dem Internet/Online Kalender’ und fügen Sie die zuvor generierte Abonnement-URL ein
  5. Bestätigen Sie das Abonnement in Outlook und klicken Sie auf den Button ‘Erweitert’, um den Namen und die Beschreibung des Kalenders in Outlook anzupassen
  6. Um den neuen Kalender zu testen, erstellen Sie ein neues Ereignis in der TEAMBOX
    => Das Ereignis wird in Ihrem Outlook angezeigt

Szenarien

Abonnieren der Ereignisse eines Teammitglieds

  1. Um die Ereignisse eines Teammitglieds zu abonnieren, klicken Sie auf “Kalender öffnen” in Ihrem Outlook Kalender
  2. Kopieren und fügen Sie “Ihre” URL in das Kalender-URL Feld ein und ändern Sie die URL (ersetzen Sie also Ihren Kurznamen, z.B. “doba”, durch den Kurznamen Ihres Kollegen).
  3. Das Kalenderfenster zeigt nun den Kalender Ihres Kollegen an.

Abonnieren der Urlaubstage aller Mitarbeiter

  1. Ersetzen Sie einfach Ihren Kurznamen (z. B. “doba”) durch “vacation” und lassen Sie den Rest des Links so, wie er ist.
  2. Das Kalenderfenster zeigt nun alle Urlaubstage der Mitarbeiter in einem Kalender an.

Abonnieren von Feiertagen

  1. Um die Feiertage von TEAMBOX in Ihrem Kalender anzuzeigen, wählen Sie den Link “URL in Zwischenablage kopieren” unter “Abonnieren” > “Feiertagskalender”*, um einen Abonnementlink der Feiertage zu generieren.
  2. Führen Sie dann die zuvor beschriebenen Schritte in Ihrem Outlook Kalender aus (öffnen Sie Outlook – Kalender öffnen – URL kopieren und einfügen – usw.).
  3. Das Kalenderfenster zeigt nun den Feiertagskalender von TEAMBOX an.

Zugriff auf Kalender sperren

  1. Gehen Sie zu TEAMBOX > “Kalender” > “Abonnieren” und klicken Sie auf den Button “Neue URL erzeugen”
  2. Die alte URL verliert somit ihre Gültigkeit
  3. Richten Sie danach die neue URL in Ihrem Outlook Kalender wie oben beschrieben ein.