Wie kann ich Aktivitäten anzeigen/filtern?

Allgemeine Information

Standardmässig werden auf dieser Seite Informationen zum Arbeitspaket basierend auf Ihrer vorherigen Auswahl angezeigt. Mit Klick auf das icon im Filterbereich werden alle Filter auf die Standardeinstellung zurückgesetzt (d.h. alle Aktivitäten aus allen Jobs werden angezeigt, für die Sie als Benutzer verantwortlich sind) (siehe auch: Zurücksetzen des Filters bzw. aktuelle Einstellungen als meine Standardeinstellungen Speichern).
Mandanten: Wenn Sie Mandanten verwenden, ist zu beachten dass ggf. die Berechtigungen für Mandanten im Modul Admin angepasst werden müssen.

Schritte

  1. “Aktivitäten” > “Aktivitätenliste” öffnen und (optional) die Liste erweitern mit Hilfe des icon oben auf der Seite
  2. Verschiedene Filter Optionen können verwendet werden
    => Die Filter werden sofort wirksam und die Aktivitätsliste zeigt nur die gefilterten Informationen an

Filter Optionen

  • “Phase”
    • Zeigt nur Aktivitäten von bestimmten Phase(n) an
  • “Aktivitätsstatus”
    • Zeige alle, offene oder erledigte Aktivitäten, oder basierend auf Meilensteinstatus
  • “Verantwortlich”
    • Hier kann ein Verantwortlicher im drop-down gewählt werden. Mehrere Personen können ausgewählt werden, bzw. mit Klick auf den Namen (wenn der Filter schon angewendet wurde) kann eine Person wieder entfernt werden
  • “Textsuche”
    • Zeigt alle Aktivitäten die eine bestimmte Zeichenfolge enthalten
  • “Von”, “Bis”
    • Filterung Datum Von und Bis
  • “Jobstatus”
    • Filtert nach im System hinterlegten Jobstatus (custom)
  • “Aufgaben”
    • Einschliessen oder Ausschliessen von Aufgaben die mit Aktivitäten verlinkt sind
  • “Jobverantwortlicher intern”
    • Filtern nach internen Jobverantwortlichen (d.h. “Jobs” > “Jobverwaltung” > “Jobübersicht” > “Interner Verantwortlicher”)
  • “Jobverantwortlicher extern”
    • Filtern nach internen Jobverantwortlichen (d.h. “Jobs” > “Jobverwaltung” > “Jobübersicht” > “Externer Verantwortlicher”)
  • “Attribute”
    • Filtern nach (custom) definierten Attributen
    • TIPP: Sie können diese (un)sichtbar machen, indem Sie sie in Ihrer Ansicht als benutzerdefinierte Spalte ein-/ausschliessen