Jobs

Im Jobverwaltungsmodul sind folgende Berechtigungen vorhanden:

• Jobverwaltung (nur meine): Aktiviert den Punkt “Jobverwaltung” im Hauptmenü der TEAMBOX unter “Jobs” – über diesen können meine bestehenden Kunden, Bereiche und Jobs angezeigt werden.
  • … für alle Jobs: Aktiviert den Punkt “Jobverwaltung” im Hauptmenü der TEAMBOX unter “Jobs” – über diesen können ALLE bestehenden Kunden, Bereiche und Jobs angezeigt werden.
  • Kunde bearbeiten: Aktiviert die Möglichkeit die Kundeninformationen entweder über den Reiter “Kundeninformationen” in der Kundenansicht oder direkt über die Kundenliste zu bearbeiten.
    • Kundenkürzel ändern: Erlaubt es Kundenkürzel zu ändern.
  • Bereich bearbeiten: aktiviert die Möglichkeit die Bereichsinformationen entweder über den Reiter “Bereichsinformationen” in der Bereichsansicht oder direkt über die Bereichsliste des Kunden zu bearbeiten.
    • Bereich anlegen: Aktiviert das grüne Plus in der Bereichsliste des Kunden, über das neue Bereiche angelegt werden können.
  • Jobs migrieren: Aktiviert den Reiter “Migration” in der Jobansicht, über den alle auf dem Job vorhandenen migrierbaren Daten auf einen anderen Job verschoben werden können.
  • Tarife anzeigen: Aktiviert den Reiter “Tarife” in der Jobansicht, wo Preise hinterlegt werden können und die Tarifwährung angepasst werden kann. Die Tarife werden nur angezeigt.
  • … und bearbeiten: Die angezeigten Tarife dürfen auch bearbeitet werden.
  • Jobdeckblatt: Der Button “Jobdeckblatt” für das erstellen des Jobdeckblatt’s wird in der Jobübersicht angezeigt.
  • Job bearbeiten: Aktiviert die Möglichkeit die Jobinformationen entweder über den Reiter “Jobinformationen” in der Jobansicht oder direkt über die Jobliste des Bereiches zu bearbeiten.
    • Job anlegen: Aktiviert das grüne Plus in der Jobliste des Bereichs, über das neue Jobs angelegt werden können.
    • Jobbezeichnung ändern: Erlaubt es die Jobbezeichnung zu ändern.
    • Weitere Verantwortliche ändern: Erlaubt das nachträgliche Ändern der weiteren Verantwortlichen eines Jobs. Bei der Jobanlage können unabhängig von dieser Berechtigung immer Verantwortliche hinterlegt werden.
      • Alle Verantwortliche ändern: Erlaubt das nachträgliche Ändern aller Verantwortlichen eines Jobs.
    • Jobstatus aktiver Jobs ändern: Grenzen Sie mit dieser Berechtigung ab, wer den Jobstatus aktiver Jobs ändern darf. Verfügt ein/e Mitarbeiter/in über die Berechtigung zur Jobanlage, darf diese/r den Jobstatus bei der Anlage eines aktiven Jobs einmalig anpassen..
    • Jobstatus inaktiver Jobs ändern: Grenzen Sie mit dieser Berechtigung ab, wer den Jobstatus inaktiver Jobs ändern darf. Verfügt ein/e Mitarbeiter/in über die Berechtigung zur Jobanlage, darf diese/r den Jobstatus bei der Anlage eines inaktiven Jobs einmalig anpassen.
    • Jobstatus aktiv/inaktiv ändern: Mit dieser Berechtigung darf der Mitarbeitende das Feld Aktiv/inaktiv ändern.
  • Jobdetails
    • Controlling für meine Jobs: Zeigt in der Jobübersicht auch das Controlling meiner Jobs an.
      • …für Jobs, bei denen ich ein weiterer Verantwortlichere bin: Zeigt die Jobs für meine Jobs an wo ich ein weiterer Verantwortlicher bin.
        • … für alle Jobs: Erlaubt es auch alle Jobs zu sehen.
    • Zeiteinträge (nur meine): Zeigt in der Jobübersicht nur meine Zeiteinträge an.
      • … für Jobs, bei denen ich ein weiterer Verantwortlichere bin: Zeigt die Zeiteinträge für meine Jobs an, wo ich ein weiterer Verantwortlicher bin.
        • für alle Jobs: Zeigt alle Zeiteinträge an.
    • Spesen (nur meine): Zeigt in der Jobübersicht nur meine Spesen an.
    • … für meine Jobs: Zeigt die Spesen für meine Jobs an.
      • … für Jobs, bei denen ich ein weiterer Verantwortlichere bin: Zeigt die Spesen für meine Jobs an, wo ich ein weiterer Verantwortlicher bin.
      • für alle Jobs: Zeigt die Spesen für alle Jobs an.

• Jobreport (nur meine): Aktiviert den Punkt “Jobreport” im Hauptmenü der TEAMBOX unter “Job-Modul” – über diesen können verschiedene Auswertungen über bestimmte Kunden, Bereiche oder die ganze Agentur durchgeführt und nach speziellen Jobs gesucht werden.
  • … für alle Jobs
• Vorlagen anlegen/bearbeiten: Aktiviert den Punkt “Vorlagen” im Job-Modul – über diesen können neue Bereich Vorlagen hinzugefügt sowie bestehende Vorlagen bearbeitet oder gelöscht werden.
• Jobportfolio: Aktiviert den Punkt “Jobportfolio” im Hauptmenü der TEAMBOX unter “Jobs” – hier kann schnell und einfach eine Übersicht über die derzeitige Situation der Jobs mithilfe von Finanz-Cloud, Aktivitäts-Cloud und Kombi-Chart angezeigt werden.

In der Auswahlleiste ganz unten können die Eingaben mit folgenden Buttons gesteuert werden:

• ‘Speichern’: Speichert die getätigten Änderungen im System ab. Vorsicht: Wird das Modul gewechselt, zu den Einstellungen gewechselt oder das Fenster geschlossen, so gehen alle nicht gespeicherten Änderungen verloren!
• ‘Zurücksetzen’: Setzt die Einstellungen auf den letzten abgespeicherten Stand zurück.
  

Wichtig: Die gespeicherten Änderungen werden erst beim nächsten Einloggen in die TEAMBOX aktiv. Um die Änderungen sofort wirksam zu machen, sollte in Ihrer TEAMBOX auf das “Zahnrad-Symbol” gedrückt und in der Liste “Reset” ausgewählt werden.