Die Abbildung von Karenzen (oder auch Bildungskarenz etc.) und Mutterschutz ist in der TEAMBOX auf verschiedene Arten möglich. Welche die passende Möglichkeit ist, hängt von den rechtlichen Grundlagen des jeweiligen Landes ab, die für Ihr Unternehmen gelten. Häufig is es wesentlich zu wissen, ob während der Abwesenheit Urlaubs-/Ferienanspruch erworben wird oder nicht.
Folgende Möglichkeiten bietet die TEAMBOX:
1. Offdays: reduzieren Urlaubs-/Ferienanspruch
2. Abwesenheitsarten mit passendem Namen (z.B. Karenz, Bildungskarenz, Mutterschutz, …): reduzieren den Urlaubs-/Ferienanspruch nicht
Beispiel Österreich für Mutterschutz/Karenz:
Letzter Tag vor Mutterschutz: z.B. 31.01.2021
Mutterschutz: beginnt am 01.02.2021 und endet am 31.03.2021 (Abwesenheitsart ohne Reduktion des Urlaubs-/Ferienanspruchs)
Karenz: 01.04.2021 – 31.03.2022 (Offdays – es wird kein Urlaubs-/Ferienanspruch erworben)
1. Arbeitstag nach der Karenz: 01.04.2022
Wenn ein Login nicht mehr möglich sein soll, müsste ein Austrittsdatum für den Mitarbeitenden gesetzt werden. Nach der Rückkehr kann dieses Austrittsdatum wieder entfernt werden. Da diese Tage dann aber wieder offen (nicht abgeschlossen) sind, könnten nachträglich Offdays oder eine Abwesenheitsart gesetzt werden.
Das heisst am 31.1.2021 wird Austrittsdatum gesetzt —> Mitarbeitender kann sich nicht einloggen in der Zeit
Am Ende der Karenz wird das Austrittsdatum herausgenommen und die Abwesenheiten wie oben beschrieben gesetzt.:
- von 1.2.2021 – 31.3.2021 wird eine Abwesenheitsart „Mutterschutz“ gesetzt welche den Urlaubsanspruch nicht reduziert
- von 1.4.2021 – 31.3.2022 werden Offdays gesetzt, welche den Urlaubsanspruch reduzieren
- ab 1.4.2022 muss dann wieder Zeit erfasst werden
Abwesenheitsliste: Eingetragene Abwesenheit ‘Mutterschutz’ und entsprechend gesetzte Offdays
