In der Rechnungsliste können eine oder mehrere Rechnungen auf einmal als E-Mail verschickt werden oder sämtliche PDFs als ZIP-Archiv für den Druck geladen werden. Für diesen Versand gibt es auch die Möglichkeit in den Einstellungen eine E-Mail Adresse zu hinterlegen.

Voraussetzungen:

  • Entsprechende Berechtigung ‘Massenversand’
  • Ausgangsrechnung(en) mit dem Status “intern bestätigt” oder “in Bearbeitung”
  • Bei den Finanzeinstellungen muss bei Massenversand Post oder Email ausgewählt sein

  • Wählen Sie zwischen Versand ‘Post’ oder ‘Email’ aus:
    • PDF: Mit den Checkboxen können die gewünschten Rechnungen ausgewählt werden und mit dem Button ‘Definitiv+PDF’ als PDF heruntergeladen werden. Die Rechnungen erhalten den Status ‘definitiv’.
      • Werden im Zuge des Massenversands alle übernommenen Positionen eines KVs zu mindestens 100% abgerechnet, wird der KV automatisch auf abgerechnet gesetzt.
    • Email: Mit den Checkboxen können die gewünschten Rechnungen ausgewählt werden und mit dem Button ‘Definitiv+Email’ öffnet sich ein Fenster “x Rechnungen versenden”. Die Rechnungen können nun mit dem Button ‘Senden’ versendet und erhalten den Status ‘definitiv’.