Die TEAMBOX bietet die Möglichkeit Originalbelege für die entsprechende OOP/Fremdrechnung abzuspeichern.
Bitten beachten Sie, dass diese Funktion nicht standardmässig verfügbar ist sondern durch intevo für Sie freigeschaltet werden muss.
Legen Sie wie gewohnt die OOP/Fremdrechnung an. Wenn Sie möchten können Sie nun den Originalbeleg zur Rechnung uploaden.
Klicken Sie auf den Link “Datei hochladen”. Es öffnet sich nun ein Fenster aus dem Sie die entsprechende Datei auswählen können. Bestätigen Sie mit “Öffnen” und schon wird die angehängte Datei hochgeladen. Sie erkennen eine angehängt Datei an einem Symbol und dem Dateinamen inklusive Datum und Uhrzeit.
Via Drag&Drop kann ein Beleg auch hochgeladen werden.
Speichern Sie die OOP/Fremdrechnung wie gewohnt.
Bei Bedarf können Sie natürlich den Beleg jederzeit über die entsprechende Rechnung aufrufen. Klicken Sie dazu einfach auf das Symbol und schon können Sie die Datei ansehen bzw. Herunterladen.
Wenn Sie die Rechnung bearbeiten, können Sie auch den Dateianhang ändern bzw. entfernen.
Weitere Informationen über die Funktionen des Dateiuploads befinden sich unter Weitere Features im Artikel Dateiupload.