Mit dem Modul „Übersicht“ ist es möglich, erfasste OOP- und Fremdrechnungspositionen einzelnen KV-Positionen zuzuordnen. Dies ermöglicht ein detailliertes Controlling von Fremdleistungen.
Das Modul befindet sich unter dem Menüpunkt „Finanzen“. Auf der linken Seite werden die Kostenvoranschläge bzw. die einzelnen KV-Positionen des oben ausgewählten Jobs angezeigt.
Auf der rechten Seite befindet sich eine Liste mit nicht zugeordneten OOP-Positionen.
Zuordnung
Durch Klick wird links in der Liste eine KV-Position ausgewählt, der im Anschluss eine oder mehrere OOP-Positionen zugeordnet werden können. Durch die voreingestellte Leistungsart/Kostenart des Jobs werden rechts automatisch die passenden, nicht zugeordneten OOPs und OOP-Positionen angezeigt.
Durch Klick auf das “<<” Symbol neben einer OOP-Position wird diese der gewählten KV-Position zugeordnet und somit rechts nicht mehr angezeigt. Durch gleichzeitiges Klicken auf „alt“ ist es möglich, eine OOP-Position auf mehrere KV-Positionen zu splitten.
Zusatzfunktion bei der Rechnungsstellung
Durch diese Zuordnungsfunktion können bei der Rechnungsstellung über die Spezialfunktion „Positionen aus Kostenvoranschlag“ wahlweise die veranschlagten Kosten oder der tatsächliche Aufwand (OOP) in die Rechnung übernommen werden.