Wie kann ich mit Feiertagen arbeiten?

Vordefinierte Feiertage verwenden

Basierend auf Ihrer Installation enthält Ihr System eine Reihe vordefinierter Feiertage, die für Ihren Standort spezifisch sind und die Sie möglicherweise anpassen möchten:

  1. Gehen Sie zu “Kalender” > “Feiertagsvorlagen”
  2. Wählen Sie im Drop-Down das Land und dann via Slider alle Feiertage aus, die Sie in Ihrem System für das entsprechende Land (und ggf. Standorfspezifisch) verwenden möchten. Grün sind aktive Feiertage, grau inaktive.
  3. Navigieren Sie zum Tab nach links, d.h. “Feiertage”
    => Ein Miniaturkalender wird angezeigt, der alle Feiertage anzeigt, die für Ihr System bereits korrekt eingestellt wurden. Diese sind in der Liste links neben dem Kalender aufgeführt.
    Tipp: Wenn Sie Standorte in Ihrer TEAMBOX verwenden, dann werden Feiertage, die dem Standort des angemeldeten Users zugewiesen sind, komplett rot hinterlegt. Feiertage eines anderen Standorts werden schraffiert dargestellt. Zusätzlich wird bei Mouseover im Tooltip der Standort ausgegeben (z.B. Berchtoldstag (Zürich)).
  4. Wählen Sie das gewünschte Land und Jahr aus für das noch keine Feiertage gesetzt wurden
  5. Klicken Sie auf den Button “Feiertage automatisch setzen”
    => Eine Bubble (“Feiertage jetzt automatisch setzen?”) wird angezeigt, bestätigen Sie mit ‘OK’
  1. (WAHLWEISE) Passen Sie gegebenenfalls die “Beschreibung” (z.B. Feiertagsname) und “Datum” an die eigenen Bedürfnisse an
    TIPP: Sie können das Datum, Ganz-/Halbtag, Datum und ggf. Standort durch Doppelklick auf den Feiertagsnamen anpassen
  2. Bei “1/2”, wählen Sie, ob der Feiertag einen ganzen oder halben freien Tag ausmachen soll
  3. Bei “Berechnung”, geht es um die Feiertage die vom Ostersonntag abhängig sind. Sie können somit hier zwischen folgendem wählen: Fix, flexibel oder Ostern
    1. Flexibel = keinerlei Auswirkung bezügl. Ostern
    2. Fix = In der Spalte “Tag” und “Monat” kann angegeben werden, an welchem Tag im ausgewählten Monat der Feiertag ist
    3. Ostern = Nachdem der Ostersonntag jedes Jahr an einem anderen Termin ist, muss das bei den abhängigen Feiertagen in der Spalte “Ostern +/- Tage” hinterlegt werden.
  4. Bei Standortname, zb Wien, Zürich etc., wählen Sie via dem Slider den gewünschten Standort aus, für den der Feiertag gesetzt werden soll (grün = aktiv, grau = inaktiv)
  5. Klicken Sie auf das grüne Häkchen um die Änderungen zu Bestätigen

Hinzufügen eines neuen, benutzerdefinierten Feiertags

  1. Klicken Sie unten auf der Seite auf das grüne Plus um einen benutzerdefinierten Feiertag anzulegen
  2. Füllen Sie “Beschreibung”, “1/2”, “Datum” aus u setzen Sie ggf. den Slider für den Standort
    TIPP: siehe weiter oben “Verwenden von vordefinierten Feiertagen” für weitere Informationen zu jedem Feld
  3. Klicken Sie auf das grüne Häkchen
    => Der neue Feiertag ist jetzt in der Liste der Feiertage aufgeführt

Noch mehr Informationen dazu finden Sie auch im Benutzerhandbuch Artikel: Feiertagsverwaltung