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Welche Einstellungen können für Aktivitäten definiert/angepasst werden?

Schritte

  1. Gehen Sie zu “Einstellungen” > “Aktivitäten”
  2. Definieren/ändern Sie die folgenden Einstellungen nach Ihren Wünschen:
    1. “Aufgaben für Aktivitäten verwenden“ => Aktivieren Sie die Verwendung von Aufgaben für Arbeitspakete
    2. “Startdatum verwenden” => Aktivieren Sie die Verwendung des Aktivitäten Startdatum’s (zusätzlich zu dem End Datum)
    3. “Uhrzeiten verwenden” => fügen Sie eine zusätzliche Spalte “Zeit” in “Aktivitäten”>“Aktivitätsliste” hinzu, um die Uhrzeit zu definieren (Format hh:mm)
    4. “Weitere Verantwortliche erlauben” => Zusätzliche Zeile für Arbeitspakete hinzufügen, um “Weitere verantwortliche Person” zu definieren
    5. “Tage vor Fälligkeit blau hervorheben” => Legen Sie fest, wie viele Tage vor dem Fälligkeitsdatum einer Aktivität die Farbe der Tage in Blau geändert wird
    6. “Mitarbeiternamen und interne Verantwortliche in PDF durch Text ersetzen” => Geben Sie den Firmennamen als Ersatz für die Namen der Mitarbeiter und interne Verantwortliche ein, wenn Sie Aktivitätsdaten als PDF exportieren
    7. “Folgende Farbe für Mitarbeiter und interne Verantwortliche verwenden” => Definieren Sie die angezeigte ‘Firmenfarbe’ in Aktivitäten als Hexadezimalcode oder mit dem Farbwähler
    8. “Attribute” Spalte => Definieren Sie benutzerdefinierte Attribute und benutzerdefinierte Farben, um die Filterung für diese Attribute zu aktivieren/erweitern und ihre visuelle Darstellung anzupassen.
    9. “Verantwortlicher” Spalte => definiert Verwantwortlichen (intern oder extern)
    10. TIPP:Klicken Sie auf “Ja” in der Spalte “Intern” für interne Arbeitsteams ODER lassen Sie “Intern” leer, damit externe Auftragnehmer als “Verantwortliche Person” zugeordnet werden können.
    11. TIPP: Für externe Benutzer können Sie benutzerdefinierte Farben zuweisen, um ihre visuelle Darstellung anzupassen (z.B. im Gant-Diagramm); Interne erhalten die früher definierte Firmenfarbe (d.h. “Folgende Farbe für Mitarbeiter und interne Verantwortliche verwenden”).
    12. “Auslastung ()” Spalte => Definieren Sie eine Heatmap für die Ressourcenplanung in Abhängigkeit von Ihrem Arbeitsmodell (z. B. 38,5 Stunden pro Woche). Sie können die minimal und maximal mögliche Arbeitsbelastung für alle Mitarbeiter als Prozentsatz definieren, einschliesslich benutzerdefinierter Schritte vom Minimum bis zum Maximum (z. B. 20 – 40% – 60% – 80% – 100% – 120% Arbeitslast).
      TIPP: Für jede Phase können Sie eine benutzerdefinierte Farbe zuweisen, um das Ausmass der Arbeitslast darzustellen. Gewöhnlich hat sich ein Farbschema, das von hellgrün (z. B. # 55AA00) bis dunkelrot (z. B. # 550000) reicht, als nützliches Farbschema erwiesen, daher der Begriff “Heatmap”.
  3. Klicken Sie unten auf der Seite auf ‘Speichern’
    => Die Einstellungen wurden auf das System angewendet.

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