Allgemein

  • Über die Berechtigungen im Modul “Admin” wird gesteuert, wer welche Widgets sehen darf.
  • Widgets können mittels Drag & Drop individuell an der von Ihnen gewünschten Stelle platziert werden.
  • Ein Klick auf den Titel klappt das Widget ein bzw. aus.
  • Rechts vom Titel können Widgets minimiert, maximiert oder neu geladen werden.
  • Tipp: In einigen Widgets wird mittels Klick auf einen Eintrag sofort das entsprechende Modul geöffnet. So gelangen Sie z. B. durch Klick auf eine Aktivität (“Meine Aktivitäten”) direkt ins Projektmanagement oder unter “Geburtstage” direkt zur Kontaktperson.
  • Gerne binden wir weitere Widgets ein: Facebook, Twitter, Intranet, speziell zusammengestellte Reports u. ä. (teilweise kostenlos, teilweise kostenpflichtig – bitte kontaktieren Sie uns bei Interesse)

Sollte ein Widget nicht erscheinen, sind eventuell Berechtigungen bei der entsprechenden Mitarbeiter-Rolle für das jeweilige Widget nicht gesetzt. Ein möglicher anderer Grund ist, dass das jeweilige Modul von Ihrer Agentur/Firma gar nicht aktiviert wurde.

Widgets ermöglichen es uns, individualisierte Reports nach Ihren Wünschen zu programmieren. Kontaktieren Sie uns gerne bei Interesse.

Beschreibung der vorhandenen Widgets

Abschlusskontrolle

Mit diesem Widget wird kontrolliert, wie vollständig Mitarbeiter die Zeit erfassen.
Einfach den gewünschten Prozentwert sowie Mitarbeitende und Zeitraum eintragen, um die gewünschten Werte zu erhalten.
Angezeigt werden Tage:

  • die nicht abgeschlossen sind – egal ob und wie viel Zeit erfasst wurde
  • an denen weniger als x % Sollzeit erfasst wurden – egal ob abgeschlossen oder nicht abgeschlossen

Mit einem Klick auf einen der Mitarbeitenden erscheint direkt die Arbeitszeitauswertung mit weiteren Details.

Abwesenheiten:

Hier sind die Abwesenheitszeiten aller Mitarbeitenden für die nächsten zwei Wochen ersichtlich.
Mit einem Klick auf das Widget öffnen sich die Abwesenheiten im Modul ‘Mitarbeiter’ mit einem größeren Zeitraum und weiteren Details.

Anwesenheit

Mit dem Widget lässt sich die Anwesenheitszeit rasch und einfach über die Hauptseite eintragen.
Alternativ zählt mit Klick auf “Beginn” ein Timer die Anwesenheitszeit mit, weiters wird mit dem Button “Pause” eine Pause zur aktuellen Uhrzeit angefangen und mit erneutem Klick wieder beendet.
Wenn für “Anwesenheit” eine “von”-Zeit aber keine “bis”-Zeit eingetragen wurde, wird die aktuelle Anwesenheitszeit jede Minute neu berechnet (evtl. eingetragene Pausen werden dabei berücksichtigt).

Facebook

Zeigt die aktuellsten Facebook-Posts Ihrer Firmenseite an. Gerne richten wir dieses Widget individuell für Sie ein, kontaktieren Sie dafür bitte unseren Support.

Geburtstage

Hier werden anstehende Geburtstage der Mitarbeitenden aufgelistet. Ein Klick auf die Person öffnet die Adressdetails der Person.

Gross Income

Hier wird der Gross Income pro Kunde anzeigt.

Jahrestage

Zeigt anstehende Jahrestage von Mitarbeitenden an. Ein Klick auf die Person öffnet die Adressdetails der Person.

Kontaktliste

In dieser Liste werden Daten von Mitarbeitern wie z. B. Durchwahl, Name, Abteilung, Offdays etc. angezeigt.

Kundenstatus

Die Anzeige im Kundenstatus richtet sich nach der Summe der genehmigten KVs aller aktiven Jobs des Kunden. Kunden, deren KV-Summe unter 2% der grössten Einzelsumme (Kunde mit der höchsten Summe) liegen, werden zu “Kleinkunden” zusammengefasst. Kunden, deren KV-Summe 0 ist, werden nicht angezeigt.

  • Balkenlänge: Summe aller genehmigten und bezahlten KVs bei aktiven Jobs
  • Balkenfarbe: Verhältnis der Summe von erfassten Leistungen und OOPs zu KV-Höhe
    • grün: Leistungen und OOP weniger als 90% der KV-Höhe
    • gelb: Leistungen und OOP zwischen 90% und 100% der KV-Höhe
    • rot: Leistungen und OOP über 100% der KV-Höhe
      Der Balken der Kleinkunden ist eine Zusammenfassung von Kunden, deren KVs nur einen geringen Anteil ausmachen und wird immer schwarz ausgegeben.

Beim Klick auf Kundenstatus öffnet sich das Kombi-Chart im Jobportfolio. Dort kann im Anschluss ein Kunde ausgewählt werden.

Leistungserfassung

Die Leistungserfassung ist ein Ausschnitt aus dem Modul “Arbeitszeit”. Direkt hier im Widget können so rasch die Leistungszeiten für den aktuellen Tag erfasst werden, ohne dass die Zeiterfassung selbst im Modul “Arbeitszeit” geöffnet werden muss. Am unteren Rand des Widgets läuft dann ein Balken mit, der einem schnell zeigt, wie viele Stunden heute bereits erfasst wurden.

Mein Kalender

Zeigt alle anstehenden Ereignisse des heutigen Tages (vom eingeloggten User) an, die im Kalender hinterlegt sind.
Per Klick auf einen Termin wechselt die Ansicht zur Wochenübersicht des Kalenders.

Meine Aktivitäten

Das Widget listet persönliche Aktivitäten auf, die unter Aktivitäten im Modul “Aktivitäten” eingetragen werden.

  • Gruppiert: offene Arbeitspakete und Aufgaben nach Jobs gruppiert
  • Ungruppiert: offene Arbeitspakete und Aufgaben nach Bis-Datum sortiert
  • Persönliche Aktivitäten: alle Aktivitäten, die keinem Job zugeordnet sind

Memo

Mit entsprechender Berechtigung kann hier ein Memo erstellt werden (meist der Geschäftsführung vorbehalten). Per Klick auf das Widget wird einfach Titel und Inhalt geändert.
Das angezeigte Datum ist immer vom Tag der letzten Änderung.
Wenn das Datum von einem vorhergehenden Tag ist, erscheint das Memo hellgrün.

News

Hier werden die letzten zehn Newsbeiträge gezeigt.
Bei Klick auf einen Link öffnet sich dieser in einem neuen Fenster. Wenn an anderer Stelle eines Eintrages geklickt wird, dann öffnet sich das Modul News mit weiteren Informationen, wie z. B. der Ersteller des Eintrages.

Notizen
Freies Feld, um persönliche Notizen zu machen.