Für den Punkt “Aktivitäten” sind folgende Berechtigungen vorhanden:
- Aktivitäten: Regelt den Zugriff auf den Punkt “Aktivitäten” im Modul “Projekte” – Jobs bzw. Projekte können besser geplant werden, effizienter umgesetzt und gezielter kontrolliert werden.
- _erfassen und bearbeiten: Eine Aktivität kann erfasst und auch bearbeitet werden.
- Erfassen von h Soll und h Rest: Es können Sollstunden für eine Aktivität eingetragen werden. In der Ressourcenplanung wird immer mit der Spalte „h Rest“ gerechnet.
- Bearbeiten von h Soll: Erlaubt das nachträgliche Bearbeiten von „h Soll“. Wichtig: Die nachträgliche Änderung der ursprünglichen Planung („h Soll“) bewirkt keine Änderung von „h Rest“ und hat somit auch keine Auswirkung auf die Ressourcenplanung.
- Bearbeiten von h Rest: Erlaubt das nachträgliche Bearbeiten von „h Rest“.
- Balkenplan: Regelt den Zugriff auf den Punkt “Balkenplan” im Modul “Projekte” – dieser bietet die Möglichkeit Arbeitspakete und Aufgaben grafisch darzustellen.
- Kanban: Regelt den Zugriff auf den Punkt “Kanban” im Modul “Projekte” – dieser bietet einen raschen visuellen Überblick über geplante Aktivitäten etc. und kann mittels Drag & Drop bearbeitet werden.
- Ressourcenplanung: Regelt den Zugriff auf den Punkt “Ressourcenplanung” im Modul “Projekte” – Übersicht der geplanten Aktivitäten und Auslastung für die Mitarbeitenden.
- Aktivitäten pausieren: Dies erlaubt es in der Ressourcenplanung Aktivitäten zu pausieren. An pausierten Tagen verbraucht eine Aktivität keine Ressourcen, d.h. die Stunden, die für einen pausierten Tag eigentlich geplant gewesen wären, werden auf alle anderen, nicht pausierten Tage verteilt
In der Auswahlleiste ganz unten können die Eingaben mit folgenden Buttons gesteuert werden:
- ‘Speichern’: Speichert die getätigten Änderungen im System ab. Vorsicht: Wird das Modul gewechselt, zu den Einstellungen gewechselt oder das Fenster geschlossen, so gehen alle nicht gespeicherten Änderungen verloren!
- ‘Zurücksetzen’: Setzt die Einstellungen auf den letzten abgespeicherten Stand zurück.
Wichtig: Die gespeicherten Änderungen werden erst beim nächsten Einloggen in die TEAMBOX aktiv. Um die Änderungen sofort wirksam zu machen, sollte in Ihrer TEAMBOX auf das “Zahnrad-Symbol” gedrückt und in der Liste “Reset” ausgewählt werden.