Aktivitäten kopieren
Sie können bequem mehrere Arbeitspakete für einen anderen Job wiederverwenden. Es stehen Ihnen hier folgende zwei Möglichkeiten zur Verfügung:
- Aktuelle Auswahl – Aktivitäten von gewähltem Job auf anderen Job kopieren:
Selektieren Sie die zu kopierenden Aktivitäten und klicken Sie auf den Button “Kopieren” - Von Job – Aktivitäten eines anderen Job auf ausgewählten Job kopieren:
Klicken Sie ohne eine Vorauswahl zu treffen auf den Button “Kopieren”
Anschliessend öffnet sich folgendes Fenster in dem Ihnen die beschriebenen Optionen zur Verfügung stehen.
Quellphase / Zielphase
Wenn in Ihrer TEAMBOX Phasen verwendet werden, gibt es hier ein Drop-Down ‘Quellphase und ‘Zielphase’. Wird eine Quellphase angegeben, werden alle Aktivitäten aus dieser Phase kopiert. Wird eine Zielphase angegeben, werden alle Aktivitäten, egal auf welcher Phase sie vorher waren, in diese Phase kopiert.
Phase
Eine mögliche Phase wird mit kopiert/verschoben.
Meilensteinmarkierungen
Eine mögliche Meilensteinmarkierung des Arbeitspaketes wird mit kopiert/verschoben.
Attribute
Zugewiesene Attribute werden mit übernommen.
Beschreibung
Die in der Detailübersicht eingegebene Arbeitspaket-beschreibung wird ebenfalls kopiert/verschoben.
Aufgaben
Legen Sie beim Kopieren fest ob das Arbeitspaket inkl. Aufgaben kopiert werden soll.
Zuständigkeiten
Legen Sie fest ob die Aktivitäten inkl. der zugewiesenen Verantwortlichen kopiert werden sollen.
Zeitplan ausrichten an
Kopieren
Hiermit gibt es die Möglichkeit mit, “Kopieren” den ursprünglichen Zeitplan 1:1 vom Original zu übernehmen.
Von / Bis
Wählen Sie hier das Datum, an dem die kopierte Aktivität starten bzw. fällig sein soll. Bei Selektion von mehreren Aktivitäten werden die Termine im gleichen zeitlichen Abstand gesetzt, wie bei den ursprünglichen Aktivitäten. Das gewählte Datum stellt den Termin für die am spätesten fällige Aktivität oder das früheste Startdatum dar.
Zudem kann zwischen Arbeitstage und Kalendertage gewechselt werden.
Wird das Kästchen vor „Zeitplan ausrichten an“ nicht angehakt, so wird bei den kopierten Aktivitäten kein Start- und Enddatum gesetzt.
Bestätigen Sie Ihre Auswahl mit „OK“. Die ausgewählten Aktivitäten werden damit in den Zieljob kopiert. Bei Bedarf können Sie diese nun nochmals bearbeiten.
Aktivitäten verschieben
Endtermin von Aktivitäten ändern
Eine zeitliche Verschiebung des Endtermins kann einzeln erfolgen oder auch für mehrere Aktivitäten gleichzeitig. Verschieben sich die Timings von mehreren Arbeitspaketen bzw. des gesamten Jobs, so ist eine rasche Anpassung möglich.
Nach Selektion der betroffenen Aktivitäten und Klick auf „Verschieben“ kann folgendes festgelegt werden:
Um x Tage verschieben
Geben Sie hier ein um wie viele Tage der Termin nach hinten verschoben werden soll. Um den Termin vor zu verlegen, geben Sie die Anzahl der Tage mit einem negativen Vorzeichen ein.
Bei den Tagen können Sie zwischen Kalender- und Arbeitstagen wählen.
Mit den Pfeil-Symbolen 
vor “verschieben” können zwischen diesen zwei wählen.
Zeitplan ausrichten an (Von/Bis)
Um den Zeitplan für die markierten Aktivitäten beizubehalten, geben Sie das Datum für den frühesten Starttermin oder den spätesten Endtermin ein.
Einheitliches Datum
Soll der Zeitplan nicht beibehalten werden, können Sie für die selektierten Aktivitäten ein einheitliches Start- und/oder Enddatum festlegen. Setzen Sie dazu einfach die entsprechenden Häkchen und geben Sie das gewünschte Datum ein.