Die beschriebenen Bedienungshilfen sind für Mac und Windows ident. Im nachfolgenden Artikel sind die Tastennamen beider Betriebssysteme genannt.
TEAMBOX.Allgemein
In allen Text- und Zahlenfeldern ist es selbstverständlich möglich, folgende Shortcuts und Tastenbefehle zu verwenden:
- STRG/cmd + ‘X’ = markierten Inhalt ausschneiden
- STRG/cmd + ‘C’ = Kopie eines markierten Inhaltes erstellen
- STRG/cmd + ‘V’ = Einfügen eines kopierten oder ausgeschnittenen Inhaltes
- STRG/cmd + ‘Z’ = letzten Schritt rückgängig machen
- STRG/cmd + ‘A’ = kompletten Inhalt eines Informationsfeldes markieren
- markierten Text eines Informationsfeldes löschen: Taste “Entfernen”, Taste “Backspace” oder Leertaste
- Tabulator-Taste: von links nach rechts zu den nächsten editierbaren Informationsfeldern oder Drop-down-Menüs wechseln
- Shift + Tabulator: von rechts nach links zwischen Informationsfeldern oder Drop-downs wechseln.
- Dies funktioniert natürlich auch bei anderen Filtern in der TEAMBOX, wie z. B. im Projektmanagement, dem Leistungsreport, in der Zeiterfassung oder im Finanzstatus.
- Pfeiltasten “hinauf” und “hinunter”: Damit kann in den TEAMBOX-Fenstern vertikal gescrollt werden.
- Pfeiltasten “links” und “rechts”: Damit ist horizontales Scrollen möglich.
- Beim “Projektmanagement” gibt es weitere Möglichkeiten, welche weiter unten erläutert werden.
- Die Pfeiltasten (“hinauf” und “hinunter”) sind ausserdem in Drop-down-Menüs hilfreich um durch die Liste zu navigieren. Mit der Taste ENTER wird die Auswahl im Drop-down-Menü bestätigt.
Projektmanagement
- Aktivität speichern und gleichzeitig eine neue anlegen
- STRG/cmd + ENTER*
- Ausnahme: In der Detailansicht des Arbeitspaketes ist dies nicht möglich, da in diesem Textfeld Zeilenschaltungen nicht möglich sind.
- Aktivitäten bearbeiten
- ENTER* drücken, sobald die Aktivität markiert ist
- Mehrfach markieren/Mehrfachauswahl von Aktivitäten
- Mehrere Aktivitäten einzeln markieren
Fortbewegungsmöglichkeiten zwischen den Feldern einer Aktivität (Meilenstein/Arbeitspaket, Name der Aktivität, Benutzer, Von- und Bis-Datum, Attribute):
- Tabulator-Taste (nach rechts) bzw. Shift + Tabulator (nach links)
- Leertaste:
- Der markierte Inhalt eines Informationsfeldes wird gelöscht, wenn es sich dabei um einen Text handelt.
- Eingabekästchen können damit aktiviert/deaktiviert werden, beispielsweise kann ein Attribut gesetzt/entfernt oder eine Meilensteinmarkierung hinzugefügt/entfernt werden.
- Aktivitäten löschen
= Entfernen-Taste (“Entf.”)
- Mit den Pfeilentasten (“hinauf” und “hinunter”) kann zwischen den Aktivitäten gewechselt werden. Des weiteren werden Drop-downs geöffnet, wenn auf die “Pfeil hinunter”-Taste geklickt wird. Dann einfach die gewünschte Möglichkeit auswählen, mit ENTER bestätigen und beispielsweise mit dem Tabulator in das nächste Eingabefeld springen.
- Scrollen in der Aktivitäten-Liste ohne Maus
- Leertaste: nach unten scrollen
- Shift + Leertaste: nach oben scrollen
Finanzen
Kostenvoranschläge und Rechnungen
- Position speichern
= ENTER
- Position speichern und gleichzeitig eine neue Anlegen
= STRG/cmd + ENTER
- Aufzählungen in dieser Form
1. Erstens [SHIFT + CTRL + ALT + ENTER —> bewirkt, dass Nummerierung nicht fortgesetzt wird und rückt darauffolgende Bulletpoints ein]- erster Bulletpoint
- zweiter Bulletpoint [3x ENTER —> ermöglicht Weiterführung mit 2., ansonsten beginnt es wieder mit 1.]
2. Zweitens
3. Drittens
etc.
- Navigieren zwischen den einzelnen Feldern einer Position (Kostenart, Text, MwSt, Kalkulation, Betrag):
- Tabulator-Taste: nach rechts
- Shift + Tabulator: nach links
- Mit der Tabulator-Taste ist es auch möglich, sich zwischen anderen Feldern eines Kostenvoranschlags/einer Rechnung zu bewegen.
Auch bei den Bearbeitungsfunktionen ist es möglich, mit der Tabulator-Taste zu arbeiten. Eine Bestätigung erfolgt durch die ENTER-Taste.
Forecast
Auch in der Tabelle des Forecast ist das Navigieren mit der Tastatur möglich:
- Tabulator-Taste: nach rechts
- Shift + Tabulator: nach links
- ENTER: nach unten
- Shift + ENTER: nach oben