teambox

JIRA

Funktionsüberblick

Was kann die JIRA-Schnittstelle der TEAMBOX?

  • Synchronisation von allen oder von einzelnen Jobs
  • unterschiedliche Mappings sind möglich
  • Kopplung der Zeiterfassung
  • Werkzeug, um den Synchronisations-Status in der TEAMBOX zu sehen
     

Struktur:
 

Mögliche Mappings
 

Variante 1: Kunde = Projekt

Variante 2: Job = Projekt

Kopplung der Zeiterfassung
 

Zeiterfassung in der TEAMBOX über JIRA Plug-in

Dabei kann in JIRA direkt über ein Plugin Zeit in der TEAMBOX erfasst werden. Dieser Zeiteintarg wird anschliessend automatisch nach JIRA Übertragen.

Use-Case

Mapping:

TEAMBOX Kunde —> Jira Project
TEAMBOX Job —> Jira Epic
TEAMBOX Arbeitspaket —> Jira Task

Workflow:

1. Anlage des Jobs in der TEAMBOX

2. Ansicht im Modul „Sync“
Hier ist ersichtlich, dass aktuell 1 Job gesynct wird. Sobald alle Syncs abgeschlossen sind, ist die Liste wieder leer.

3. Job ist vollständig gesynct => grüner Button

Sobald der erste Job eines Kunden angelegt wird, synct die TEAMBOX in den nächsten Minuten zu Jira.
Wichtig ist, dass auch ein Kundenverantwortlicher hinterlegt wurde, da Jira einen Projectlead verlangt, das heisst:

  • TEAMBOX Kundenverantwortlicher = Jira Projectlead

4. Ansicht des TEAMBOX Jobs (= Jira Epic) in Jira:

5. Anlage des Arbeitspaketes in der TEAMBOX (kann sofort nach Anlage des Jobsgemacht werden)

6. Ansicht des TEAMBOX Arbeitspaketes (= Jira Task) in Jira:

Weitere Programmiermöglichkeit: Synchronisation von Sollstunden aus TEAMBOX in Jira.

7. Zeiterfassung via Plug-in:
Dieses muss in Jira einmalig eingerichtet werden.
Sobald das Plugin eingerichtet wurde steht ein zusätzlicher Menüeintrag „Log work on TEAMBOX“ zu Verfügung:

Bei Klick auf den Menüeintrag öffnet sich die Zeiterfassung der TEAMBOX als Dialogfeld.
Dabei erfolgt die Zeiterfassung für den User, welcher in der TEAMBOX eingeloggt ist.

So sieht der Zeiteintrag dann in der TEAMBOX (Arbeitszeit > Erfassung) aus:

Der Zeiteintrag des Mitarbeiter wird dann automatisch von der TEAMBOX in Jira übertragen und ist dann auch sofort dort ersichtlich – es wird hier das Mitarbeiterkürzel angezeigt: