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KALENDER

Per Klick auf einen Termin im “Mein Kalender”-Widget im Cockpit oder auf das Modul “Kalender” in der Navigationsleiste öffnet sich die Wochenansicht des Kalenders. Grundsätzlich werden im Kalender alle Einträge der KollegInnen sowie die Abwesenheiten (Ferien, Offdays) der gesamten Agentur angezeigt. Intelligente Filterwerkzeuge helfen dabei, dass nur die gewünschten Kalenderereignisse angezeigt werden.

Navigation

Über der ersten Kalenderspalte (Montag) wird die aktuelle Kalenderwoche (KW) angezeigt. Es gibt folgende Möglichkeiten, zwischen den Kalenderwochen zu navigieren:

  • durch Anklicken der Pfeile links und rechts von der aktuellen Kalenderwoche wird zurück oder nach vorne geblättert
  • durch Klick auf “Heute” wechselt die Ansicht immer auf die aktuelle Kalenderwoche
  • mittels Klick auf den kleinen Tageskalender kann in die entsprechende Woche gewechselt werden, indem das gewünschte Monat, Jahr und Tag ausgewählt werden

Filterung

Mit Hilfe des TEAMBOX-Filter-Werkzeugs, dass sich direkt über dem Kalender befindet, wird der Kalender noch übersichtlicher.

  • Kalenderereignisse der gesamten Agentur werden mittels Checkbox “Alle” angezeigt.
  • Nur die eigenen Ereignisse werden mittels Checkbox “Meine” angezeigt.
  • Alle Ereignisse einer bestimmten Abteilung werden mittels entsprechender Checkbox vor der gewünschten Abteilung angezeigt. Zum Auswählen einzelner oder mehrerer Mitarbeiter gibt es folgende Möglichkeiten:
    • bei deaktivierter Checkbox neben dem Abteilungsnamen mittels Klick auf den Abteilungsnamen können ein oder mehrere Mitarbeiter ausgewählt werden.
    • bei aktivierter Checkbox neben dem Abteilungsnamen mittels Klick auf den Abteilungsnamen können entsprechende Mitarbeiter, die nicht ausgewählt werden sollen, deaktiviert werden.
  • Es ist natürlich auch eine Kombination von mehreren Mitarbeitern aus verschiedenen Abteilungen möglich.
  • Mittels Klick auf die entsprechende Ressource können alle Ereignisse, die Ressourcen wie Beamer oder Sitzungsraum in Anspruch nehmen, angezeigt werden.

Schnellsuche

  • Über die Schnellsuche (Eingabefeld “Mitarbeiterkürzel”) können durch Eingabe des jeweiligen Mitarbeiterkürzels die Kalenderereignisse des gewünschten Mitarbeiters direkt angezeigt werden.
  • Wenn das eingegebene Kürzel nicht existiert, erscheint ein roter Rahmen um das Eingabefeld.