Die Monatskontrolle, die meist nur ein Tool für die Administratoren (Regelung über eine spezielle Berechtigung) ist, verschafft einen Überblick über die Soll- und Ist-Stunden aller ausgewählten Mitarbeitenden (ausgewertet nach Monaten). Es ist zu entscheiden, ob ein bestimmter Monat ausgewertet werden soll, oder mit “bis” über mehrere Monate.
Zu Beginn wird im Auswahlfenster ein Mitarbeitender bzw. eine Abteilung und der Monat, welcher ausgewertet werden soll, selektiert. Durch Aktivierung der Checkbox “bis” kann auch über mehrere Monate ausgewertet werden. Mit Klick auf “Auswerten” in der Button-Leiste erscheint das Ergebnis der Auswertung.
Auswertung Ergebnis
- An erster Stelle wird eine Zusammenfassung der Abteilungen und der gesamten Agentur angezeigt.
- Darunter werden Stundeneinträge der einzelnen Personen und deren Kurzstatistik (Kundeneintragungen, agenturspezifische Leistungen, Ferien, …) angezeigt.