Im Modul PROJEKTE befinden sich folgende Menüpunkte:
- Projektverwaltung: Die Projektverwaltung bietet u. a. folgende Möglichkeiten:
- Bearbeitung gewisser Kundendetails sowie Bestimmung von internen bzw. externen Verantwortlichen
- Anlegen und Bearbeiten von Bereichen inklusive der Möglichkeit Vorlagen für Bereiche zu definieren bzw. Bereiche nach dieser Vorlage anzulegen.
- Anlegen und Bearbeiten von Jobs, mit der Möglichkeit zusätzliche Details wie Projekt-Verantwortliche anzugeben, sowie selbst definierte Projekt Status auszuwählen.
- Die “Migration” bietet die umfassende Möglichkeit, Daten von einem Projekt auf einen anderen zu verschieben.
- Projektreport: Hier können gezielte Suchabfragen über die bestehenden Projekte durchgeführt und die Ergebnisse exportiert werden.
- Projektportfolio: schnelle und einfache Übersicht über die derzeitige Situation der Projekte
- Werbemittel: ermöglicht die Definition von immer wiederkehrenden Medienarten und der dazugehörigen Topics
Projekthierarchie in der TEAMBOX
Damit Sie auch effizient mit dem Projekt-Modul arbeiten können, ist es hilfreich, die Projekthierarchie zu verstehen, daher haben wir die wichtigsten Punkte für Sie zusammengefasst:
Ein einzelnes Projekt wird in der TEAMBOX immer durch die Zugehörigkeit zu einem Kunden und einem Bereich sowie dem Jahr näher bestimmt. Sollen also Arbeitszeiten, ToDos, Rechnungen usw. einem Projekt zugewiesen werden, so müssen immer der entsprechende Kunde, Bereich, das Jahr und das Projekt ausgewählt werden.
Die TEAMBOX geht damit weg von einer starken Orientierung an einer abstrakten Projektnummer und will durch eine starke Bindung an einen Bereich die Projekte logisch und nachvollziehbar strukturieren.
Bereiche sind sehr vielfältig und flexibel. Bereiche können für jeden Kunden einheitlich definiert werden oder auch für jeden Kunden unterschiedlich.
Als Bereiche können Events, Agenturleistungen aber auch Produkte des Kunden und eine Kombination daraus dienen. So können sich beispielsweise für den Kunden Alpha die Bereiche an den Leistungen der Agentur wie Online, Klassische Werbung usw. orientieren, während Sie für den Kunden Beta Bereiche anlegen, die die Bezeichnung der Produktgruppe, die Sie für den Kunden betreuen, trägt. Natürlich können auch Events oder Projekte als Bereiche dienen verwendet werden, wie beim Kunden Gamma gezeigt wird.
Bei der Projektnummer handelt es sich um eine 9-stellige Nummer, die im Beispiel für das grün hervorgehobenen Projekt Frühjahreskampagne 001.100801 lautet.
Die ersten 3 Stellen sind die Kundennummer, nach dem Punkt folgt eine zweistellige Bereichsnummer. Es folgen 2 Stellen für das Jahr. Komplettiert wird die 9-stellige Projektnummer durch zwei Zahlen für das Projekt.