Projektreport

Das Menü “Projektreport” unter dem Modul ‘Projekte’ erlaubt den Überblick über alle Projekte zu behalten.
Es können die Parameter der Auswahlfunktionen an Bedürfnisse angepasst werden und das Ergebnis der Abfrage als PDF-, Excel- oder CSV-Format herunterzuladen und zu speichern.

Budgetjahr
Soll die Abfrage zeitlich eingeschränkt werden, so können Sie hier noch das Budgetjahr angeben, dem das Projekt zugeordnet wird. Wählen Sie beispielsweise 2016 aus, um sich alle Projekte anzeigen zu lassen, die dem Budgetjahr 2016 zugeordnet werden.
Wie bereits bei der Projektanlage beschrieben, ist das Budgetjahr Bestandteil der Projektnummer und wird daher für jedes Projekt angegeben. Im Gegensatz zu anderen Parametern des Projektreports greift diese Abfrage so auf alle Projekte zu. Bei einer Suche auf Basis des Anfangs- oder Endzeitpunktes hingegen, werden nur jene Projekte herangezogen, für die auch ein Anfangs- bzw. Endzeitpunkt definiert wurde.

Projektselector
Wählen Sie hier, sofern Sie die Abfrage einschränken wollen, den Kunden und/oder den Bereich aus, für die Sie die Projekte anzeigen möchten. Wollen Sie eine Liste aller Projekte sehen, so wählen Sie keinen Kunden aus.

Aktiv
Sollen nur aktive Projekte angezeigt werden oder auch inaktive Projekte.

Projektstatus
Der Projektstatus beschreibt, in welcher Phase sich das Projekt befindet. Der Projektstatus wird von jeder Agentur individuell definiert.

Mandant
Bei freigeschaltenen Mandanten, kann hier ein Mandant gewählt werden.

Zeitraum
Von/Bis
Projekte, die terminiert sind und daher nur innerhalb eines bestimmten Zeitraums bearbeitet werden, können mit einem Anfangs- bzw. Endzeitpunkt versehen werden.
Der Projektreport bietet daher auch die Möglichkeit nach Projekten, an denen innerhalb eines bestimmten Zeitraums gearbeitet wird, zu suchen. Es kann ein Anfangs- und/oder Enddatum eingegeben werden um nach Projekten zu suchen.
Wird ein Anfangsdatum eingegeben, so wird nach allen Projekten, die mit und nach dem eingegebenen Stichtag begonnen haben, gefunden.
Geben Sie ein Enddatum ein, so werden alle Projekte ausgegeben, die vor und mit diesem Datum beendet wurden.
Bitte beachten Sie, dass es sich beim Anfangs- und Enddatum um ein optionales Feld bei der Projektanlage handelt und dadurch nur jene Projekte in Abfrage miteinbezogen werden, für die auch eine Eingabe in diese Felder gemacht wurde.

Erstellungsdatum
Von/Bis
Ein weitere Möglichkeit die Projektsuche einzugrenzen bietet das Erstellungsdatum:
Sie können nach Projekten suchen, die in einem bestimmten Zeitraum angelegt wurden, oder, wenn Sie nur das Feld “von” bzw. “bis” ausfüllen, nach den Projekten die nach bzw. vor einem gewissen Datum angelegt wurden.

Interner Verantwortlicher
Ein weiteres optionales Feld, bei der Projektanlage ist der interne Verantwortliche. Mit dem Projektreport können Sie so all jene Projekte abfragen, für die ein bestimmter Mitarbeiter verantwortlich ist.
Bitte beachten Sie, dass es sich hier um ein optionales Feld handelt und daher nur jene Projekte angezeigt werden, für die auch eine Eingabe beim internen Verantwortlichen gemacht wurde.

Kostenvoranschlag
In dieser einblendbaren Spalte werden alle verfügbaren KV-Nummern angezeigt. Gibt es noch keine Nummer für den KV wird ‘N/A’ ausgegeben. Mit Klick auf die KV-Nummer öffnet sich der KV.

Spalten allgemein

• Es kann mit Klick neben einen Spaltentitel die Spalte aufsteigend bzw absteigend sortiert werden
• Mit Klick auf Spalten öffnet sich das Spaltenauswahl Menü und weitere Spalten können hinzugefügt werden
• Die Spaltenfarbe kann auch nach belieben geändert werden