Mit der Sammelrechnung können mehrere Projekte in einer Rechnung abgerechnet werden.
Wie gewohnt kann auch bei Sammelrechnungen
- manuell
- nach Aufwand
- nach KVs
verrechnet werden.
Mit Aktivierung der Sammelrechnung ist eine Teilverrechnung von KVs (z.B. nur 40% übernehmen) nicht möglich.
Bei Interesse an diesem Feature wenden Sie sich bitte an support@teambox.eu
Sammelrechnung manuell erstellen
1. Diverse Positionen können manuell erfasst und jede Position einem bestimmten Projekt zugewiesen werden.
2. Die Unterteilung der verschiedenen Projekte wird durch das Einfügen von Zwischentiteln und Zwischensummen* erzielt.
Nach Aufwand verrechnen (erfasste Leistungen)
Mit der Spezialfunktion „Leistungen verrechnen“ können Leistungen in die Rechnung übernommen werden.
1) Unter „Ebene“ wird festgelegt, ob erfasste Leistungen des Projekts, Bereichs oder Kunden übernommen werden sollen.
2) Hier können automatisch Zwischentitel und Zwischensumme* erzeugt werden.
3) Nun alle oder nur einzelne Leistungen auswählen.
Nach KVs mehrerer Projekte verrechnen
Mit der Spezialfunktion „Positionen aus Kostenvoranschlag“ können genehmigte KVs übernommen werden.
1) Unter „Ebene“ wird festgelegt, ob KVs des Projekts, Bereichs oder Kunden übernommen werden können.
2) Es besteht die Möglichkeit, automatisch Zwischentitel und Zwischensumme* zu erzeugen.
3) Nun alle oder nur einzelne KVs auswählen und übernehmen.
Darstellung im PDF
In Sammelrechnungen können wie gewohnt alle Details ausgegeben werden, also alle Positionen, Zwischentitel und Zwischensummen*.
Achtung: Wurden bereits bei der Erstellung des KVs Zwischentitel und Zwischensumme verwendet, darf die Option „Zwischentitel & Summen einfügen“* nicht verwendet werden.
Darstellung vom Schlüsselwort im PDF
Details der Positionen können weggelassen werden, in dem das kostenpflichtige Schlüsselwort „Sammelrechnung“ verwendet wird. Dieses hat zur Folge, dass nur Zwischentitel und Zwischensummen* ausgegeben werden. Die einzelnen Positionen werden jedoch nicht gedruckt.
* Die Option „Zwischentitel & Summen einfügen“ ist nur verfügbar, wenn Layoutpositionen (Zwischentitel, Zwischentext, Zwischensumme, Seitenumbruch, Umbruch/Übertrag) in Ihrer TEAMBOX aktiviert sind.