Standardwährung
Die Standardwährung der Agentur ist im Finanzmodul unter den allgemeinen Einstellungen zu finden, wenn im Jobselector “Agentur” ausgewählt wurde.
Währung des Kunden
Die Währung des Kunden (Euro, CHF…) ist im Finanzmodul unter den allgemeinen Einstellungen beim Kunden definiert.
Die Währung kann auch in einem Job geändert werden, KV/Agenturrechnungen werden in dieser Währung erstellt – ebenso die Budgetkontrolle.
Umrechnung in die Buchwährung
In den Finanzeinstellungen werden aktuelle Tageskurse hinterlegt, die mit den Finanzdokumenten in Fremdwährungen verknüpft werden. Die mit den Dokumenten verknüpften Wechselkurse werden anschliessend als Basis für Auswertungen wie die Interne Kontrolle herangezogen.
Erfassen/Umrechnen von Fremdkosten, die in Fremdwährungen ausgestellt sind
Auch bei der Erfassung von Fremdkosten in der TEAMBOX werden tagesaktuelle Wechselkurse hinterlegt.
Umrechnen von Agenturrechnungen in Buchwährung
Wird ein Kunde in einer Fremdwährung geführt ist ein Wechselkurs bei der Agenturrechnung auszuwählen.
Der hier hinterlegte Kurs ist massgeblich für das Controlling.