teambox

Feiertagsverwaltung

Die Feiertage können von Administratoren aktiv gesetzt werden und im Bedarfsfall auch um Neue ergänzt werden.
Über das Modul “Kalender” gibt es dazu die Menüpunkte “Feiertage” und “Feiertagsauswahl”.

Neuer Feiertag Allgemein

  • Um einen neuen Feiertag hinzuzufügen, öffnen Sie den Menüpunkt “Feiertage”. Es erscheint eine Ganzjahresübersicht mit allen gesetzten Feiertagen.
  • Zum Setzen des neuen Feiertages klicken Sie am Ende der Feiertage auf das grüne Plus.
  • Es kann nun die Bezeichnung des neuen Feiertages und das Datum eingegeben werden.
  • In der Spalte “1/2” kann festgelegt werden, ob der Feiertag “ganztägig” oder nur “halbtags” berücksichtigt werden soll. Die Eingabe wird mit dem grünen Häkchen bestätigt.

Feiertag löschen
Doppelklicken Sie in der Ansicht “Feiertage” unter “Bereits gesetzte Feiertage” auf den zu löschenden Feiertag. Nun kann mit dem roten Bindestrich der Feiertag gelöscht werden.

Feiertage automatisch setzen
Alle länderspezifischen Feiertage (je nachdem welches Land im Drop-Down gewählt wurde), werden in den Kalender übernommen, sobald Sie auf “Feiertage automatisch setzen” in der Feiertagsansicht klicken.

Feiertagsvorlagen

  • Mit einem Klick auf “Feiertagsvorlagen” werden die bereits vorinstallierten Feiertage angezeigt.
  • Diese sind länderspezifisch, so werden in der Schweiz andere Feiertage angezeigt als in Österreich oder Deutschland (via Drop-Down auswählbar).
  • Neben den Feiertagsnamen befindet sich ein Slider.
    • Verwenden Sie “Standorte” in Ihrer TEAMBOX? Dann können Sie für jeden Standort, die Feiertage individuell hinterlegen.
  • Je nachdem, wo der Slider gesetzt ist oder nicht, handelt es sich um einen aktiven oder inaktiven Feiertag. Bei aktiven Feiertagen wird der Slider grün dargestellt und bei inaktiven grau.
  • Inaktive Feiertage werden im Kalender und in der Feiertagsübersicht nicht angezeigt.
  • Wenn Sie eine Änderung vornehmen möchten so klicken Sie auf den Slider.
  • Mit Klick auf das grüne Plus, können hier neue Feiertage in die Liste aufgenommen werden.
  • Mit Doppelklick auf einen Feiertag, kann dieser bearbeitet, verschoben bzw. gelöscht weden.

Spalten in den Feiertagsvorlagen

  1. Name = Beschreibung des Feiertages
  2. Bei “1/2”, wählen Sie, ob der Feiertag einen ganzen oder halben freien Tag ausmachen soll
  3. Bei “Berechnung”, geht es um die Feiertage die vom Ostersonntag abhängig sind. Sie können somit hier zwischen folgendem wählen: Fix, flexibel oder Ostern
    1. Flexibel = keinerlei Auswirkung bezügl. Ostern
    2. Fix = In der Spalte “Tag” und “Monat” kann angegeben werden, an welchem Tag im ausgewählten Monat der Feiertag ist
    3. Ostern = Nachdem der Ostersonntag jedes Jahr an einem anderen Termin ist, muss das bei den abhängigen Feiertagen in der Spalte “Ostern +/- Tage” hinterlegt werden.
  4. Bei Standortname, zb Wien, Zürich etc., wählen Sie via dem Slider den gewünschten Standort aus, für den der Feiertag gesetzt werden soll (grün = aktiv, grau = inaktiv)