Im folgenden Abschnitt wird erklärt wie Sie den TEAMBOX.Kalender abonnieren können um Kalenderereignisse etc. in Ihrem privaten Google Calender zu sehen. Abonnieren bedeutet, dass Änderungen an Ereignissen nur in der TEAMBOX erfolgen können – dies ist also eine one-way Kommunikation zwischen TEAMBOX und Google Calender.
Anleitung zu Einrichtung:
1. Im Modul ‘Kalender’ befindet sich der Menüpunkt “Abonnieren”
2. Unter “Mein Kalender” kann der gewünschte Kalender (Ihre Ereignisse, Ihre Aktivitäten und/oder Ihre Ferien und Offdays) ausgewählt werden
3. Klicken Sie anschliessend auf “URL in Zwischenablage kopieren” – dadurch wird der Abo-Link in die Zwischenablage kopiert
4. Wechseln Sie zu Google Calendar
5. Öffnen Sie im Punkt Weitere Kalender das Untermenü und wählen Sie dort Über URL hinzufügen
6. Fügen Sie den zuvor kopierten Link in das Feld URL ein
7. bestätigen Sie Ihre Eingabe mit Kalender hinzufügen
Details zum Link
Im Link sehen Sie für welchen TEAMBOX.User Sie den Kalender abonnieren (im Beispiel für den User “doba”). Es werden hier nun also alle Ereignisse, Termine (Todos) und Ferien/Offdays dieser Userin abonniert. Die Buchstaben- und Zahlenkombination nach dem Kürzel ermöglicht eine automatische Authentifizierung.
Bitte beachten Sie: Abonnieren ist per Definition eine one-way Kommunikation. Sie können ein Ereignis in Google Calendar NICHT bearbeiten, dies ist nur in der TEAMBOX möglich. Im Ereignis unter Details finden Sie jedoch einen Direktlink um das jeweilige Ereignis zu editieren.
Abonnieren von Ereignissen eines Teammitgliedes
Möchten Sie nun beispielsweise auch die Ereignisse eines Teammitglieds abonnieren, so klicken Sie in Google Calendar noch einmal Über URL hinzufügen, kopieren “Ihre” URL noch einmal ein und ändern einfach das Kürzel in der URL (z. B. “doba”) auf das Kürzel des gewünschten Users. Sie erhalten dadurch links im Google Calendar einen weiteren Kalender, der ein- und ausgeblendet werden kann.
Abonnieren der Ferien/Urlaube ALLER Mitarbeiter
Ersetzen Sie dafür einfach Ihr Kürzel (im Beispiel “doba”) einfach durch “vacation” – die Buchstaben- und Zahlenkombination können Sie lassen. Sie erhalten dadurch links im Google Calendar einen weiteren Kalender, der ein- und ausgeblendet werden kann.
Abonnieren der Feiertage
Um die Feiertage der TEAMBOX in Ihrem Google-Calendar anzuzeigen klicken Sie in der TEAMBOX unter Abonnieren einfach unter Feiertagskalender auf den Link “URL in Zwischenablage kopieren” um den Abo-Link zu erzeugen und gehen ebenfalls wie oben beschrieben vor.
Zugriff auf Kalender sperren = Neue URL erzeugen
Mit dem Button “Neue URL erzeugen” kann der Zugriff auf Kalender gesperrt werden. Die alte URL verliert somit ihre Gültigkeit. Danach muss die neue URL im Google-Kalender wie oben beschrieben erneut eingerichtet werden.
