Allgemeines
- Abonnieren = einseitige Kommunikation zwischen TEAMBOX und Outlook, Änderungen können nur in TEAMBOX vorgenommen werden
Schritte
- Wählen Sie ‘Abonnieren’ in ‘Kalender’
- Um bestimmte Einträge nicht zu übertragen, entfernen Sie die entsprechenden Häkchen bei Ereignisse, Aktivitäten, Ferien und Offdays.
- Klicken Sie auf den Link ‘URL in Zwischenablage kopieren’
=> der Subskriptionslink wurde generiert und in die Zwischenablage kopiert
- Öffnen Sie Outlook > ‘Kalender’, klicken Sie auf ‘Kalender öffnen’ > ‘Aus dem Internet/Online Kalender’ und fügen Sie die zuvor generierte Abonnement-URL ein
- Bestätigen Sie das Abonnement in Outlook und klicken Sie auf den Button ‘Erweitert’, um den Namen und die Beschreibung des Kalenders in Outlook anzupassen
- Um den neuen Kalender zu testen, erstellen Sie ein neues Ereignis in der TEAMBOX
=> Das Ereignis wird in Ihrem Outlook angezeigt
Szenarien
Abonnieren der Ereignisse eines Teammitglieds
- Um die Ereignisse eines Teammitglieds zu abonnieren, klicken Sie auf “Kalender öffnen” in Ihrem Outlook Kalender
- Kopieren und fügen Sie “Ihre” URL in das Kalender-URL Feld ein und ändern Sie die URL (ersetzen Sie also Ihren Kurznamen, z.B. “doba”, durch den Kurznamen Ihres Kollegen).
- Das Kalenderfenster zeigt nun den Kalender Ihres Kollegen an.
Abonnieren der Urlaubstage aller Mitarbeiter
- Ersetzen Sie einfach Ihren Kurznamen (z. B. “doba”) durch “vacation” und lassen Sie den Rest des Links so, wie er ist.
- Das Kalenderfenster zeigt nun alle Urlaubstage der Mitarbeiter in einem Kalender an.
Abonnieren von Feiertagen
- Um die Feiertage von TEAMBOX in Ihrem Kalender anzuzeigen, wählen Sie den Link “URL in Zwischenablage kopieren” unter “Abonnieren” > “Feiertagskalender”*, um einen Abonnementlink der Feiertage zu generieren.
- Führen Sie dann die zuvor beschriebenen Schritte in Ihrem Outlook Kalender aus (öffnen Sie Outlook – Kalender öffnen – URL kopieren und einfügen – usw.).
- Das Kalenderfenster zeigt nun den Feiertagskalender von TEAMBOX an.
Zugriff auf Kalender sperren
- Gehen Sie zu TEAMBOX > “Kalender” > “Abonnieren” und klicken Sie auf den Button “Neue URL erzeugen”
- Die alte URL verliert somit ihre Gültigkeit
- Richten Sie danach die neue URL in Ihrem Outlook Kalender wie oben beschrieben ein.