Das Finanzmodul bietet weitere Formatierungsmöglichkeiten für die Rechnungspositionen. So können Rechnungspositionen bei Bedarf gruppiert werden. Dies ermöglichen die Funktionen “Zwischensumme”, “Zwischentitel”, “Zwischentext”, “Seitenumbruch” und “Umbruch/Übertrag”.
Bitte beachten Sie, dass Formulare und Rechnungen von intevo Ihren Wünschen entsprechend angepasst werden und sich daher Abweichungen bei der Verwendung dieser Funktionen ergeben können.
Ausgewählt werden diese Zusatzfunktionen, ebenso wie die Kostenarten – im Drop-Down Menü links neben dem Positionstext.
Zwischentitel
Der Zwischentitel dient dazu die einzelnen Positionen optisch besser zu trennen und bei Bedarf auch zu gruppieren. Fügen Sie diese Funktion ein und geben Sie eine Bezeichnung für den Zwischentitel ein. Im Beispiel unten lautet der Zwischentitel “Unsere Leistungen Phase I”. Der Zwischentitel wird auch entsprechend hervorgehoben. Es stehen zusätzlich noch alle Formatierungsmöglichkeiten des Texteditors zur Verfügung.
Zwischensumme
An der Stelle an die Zwischensumme eingefügt wird, wird eine Summe über alle zu vorstehenden Rechnungspositionen ab dem letzten Zwischentitel gebildet.
Zwischentext
Der Zwischentext ermöglicht es “Zusatzinformation” in zu einzelnen Rechnungspositionen hinzuzufügen. Der Zwischentext dient als reine Information und hat keine Auswirkungen auf Zwischensummen oder die Gesamtsumme.
Seitenumbruch
Fügen Sie diese Funktion ein, um die Seite umzubrechen. Alle nachfolgenden Positionen werden auf die nächste Seite verschoben.
Umbruch/Übertrag
Wenn Sie Umbruch/Übertrag verwenden, so wird eine Summe über die gesamte Seite errechnet und diese nochmals auf der Folgeseite aufgedruckt. Das führt vorallem bei vielen Positionen zu zusätzlicher Übersichtlichkeit.