Das Modul Meldungen ermöglicht Ihnen und Ihrem Team eine effizientere Abwicklung der Jobs bzw. Projekte. Intelligente Meldungen sorgen dafür, dass die Projektkommunikation automatisch erfolgt und nicht zusätzlich zur eigentlichen Projektarbeit anfällt.
Über individuelle Benutzereinstellungen bestimmen Sie selbst, welche Meldungen Sie erhalten möchten und welche nicht. Mit der persönlichen Priorität legen Sie dort auch fest, wie Ihnen abonnierte Meldungen präsentiert werden sollen.
Produktion
Meldungen, die im Produktionsmodul erzeugt werden, enthalten auch einen Direktlink zu den Werbemitteln, wenn es beispielsweise um die Frage von Kosten geht. Darüber hinaus könne Meldungsverantwortliche auch direkt zugewiesen werden.
Projektmanagement
Bei den Meldungseinstellungen können Sie individuell anpassen, welche Meldungen Sie bezüglich des PM erhalten wollen und welche Priorität diese Meldung haben soll. Die Benachrichtigung enthält ausserdem auch einen Link zum jeweiligen Job, damit Sie sofort einen Blick darauf werfen können, wenn Sie eine Meldung bekommen.
Finanzen
Werden KVs oder Rechnungen intern zur Bestätigung vorgelegt, werden der oder die Vorgesetzten automatisch über eine Meldung darüber informiert, sofern sie diese Meldungstype abonniert haben bzw. es können auch zusätzliche Meldungsemfpänger ausgewählt werden. Die Meldung beinhaltet auch einen Link zum jeweiligen KV bzw. zur jeweiligen Rechnungen, damit Sie sich diese/n sofort ansehen können. Nähere dazu erfahren Sie bei Agenturrechnung bestätigen/ablehnen.
Praktischer Einsatz von Meldungen
Ein Mitarbeiter erstellt eine Rechnung und möchte dafür von Ihnen eine Freigabe.
Ohne Modul Meldungen
Sofern Sie der Mitarbeiter nicht persönlich am Arbeitsplatz antrifft, werden Sie von ihm wahrscheinlich per Mail oder Telefon informiert. Nach Prüfung und Freigabe der Rechnung in der TEAMBOX müssen Sie dann wieder den Mitarbeiter darüber informieren, dass die Rechnung gedruckt und versendet werden kann.
Mit Modul Meldungen
Sie erhalten in der TEAMBOX automatisch eine Meldung, dass eine Rechnung zur Freigabe vorliegt. Wenn Sie dies gleich erledigen wollen, öffnen Sie mit einem Klick auf den in der Meldung mitgelieferten Link die Rechnung und können diese freigeben. Oder aber auch später, da die Meldung nicht verloren geht und Sie jederzeit wieder darauf zugreifen können. Ist die Freigabe erfolgt, wird wiederum der Mitarbeiter automatisch darüber informiert.