Im folgenden Abschnitt wird erklärt wie Sie den TEAMBOX.Kalender abonnieren können um Kalenderereignisse etc. in Ihrem privaten iCal Kalender zu sehen. Abonnieren bedeutet, dass Änderungen an Ereignissen nur in der TEAMBOX erfolgen können – dies ist also eine one-way Kommunikation zwischen TEAMBOX und iCal.
Anleitung zu Einrichtung:
1. Im Modul ‘Kalender’ befindet sich der Menüpunkt “Abonnieren”
2. Unter “Mein Kalender” kann der gewünschte Kalender (Ihre Ereignisse, Ihre Aktivitäten und/oder Ihre Ferien und Offdays) ausgewählt werden
3. Klicken Sie anschliessend auf “URL in Zwischenablage kopieren” – dadurch wird der Abo-Link in die Zwischenablage kopiert
4. Bei Bedarf die gewünschte Anwendung (Outlook) für webcal-Links auswählen.
5. Abonnement in Outlook bestätigen – über den Button Erweitert kann der Name des Kalenders in Outlook angepasst und eine Beschreibung des Kalenders eingegeben werden.
6. Geben Sie hier die URL zu Ihrer TEAMBOX sowie service/ical und Ihr TEAMBOX.Kürzel ein
7. Für die intevo.TEAMBOX wäre das folgende URL: http:/teambox.intevo an diese URL wird noch service/ical angehängt. Das Kürzel des Users, der die Ereignisse in seinen Kalender übernimmt ist: mk
8. Daraus ergibt sich folgende URL: http://teambox.intevo/service/ical/mk
9. Benutzerauthentifizierung (es werden nur die Ereignisse des Benutzers abonniert, nicht des ganzen Kalenders)
10. Ereignis in TEAMBOX anlegen
11. Ereignis wird in Outlook angezeigt
Bitte beachten Sie: Abonnieren ist per Definition eine one-way Kommunikation. Sie können ein Ereigniss in iCal NICHT bearbeiten, dies ist nur in der TEAMBOX möglich. Im Ereignis finden Sie jedoch einen Direktlink den Sie via “Copy & Paste” in ein Browserfenster kopieren können um das jeweilige Ereignis zu editieren.
Abonnieren von Ereignissen eines Teammitgliedes
Möchten Sie nun beispielsweise auch die Ereignisse eines Teammitglieds abonnieren, so klicken Sie in iCal noch einmal neues Kalenderabonnement, kopieren “Ihre” URL noch einmal ein und ändern einfach das Kürzel in der URL (z. B. “mhir”) auf das Kürzel des gewünschten Users. Verfahren Sie dann wie oben beschrieben.
Abonnieren der Ferien/Urlaube ALLER Mitarbeiter
Ersetzen Sie dafür einfach Ihr Kürzel (im Beispiel “mhir”) einfach durch “vacation” – die Buchstaben- und Zahlenkombination können Sie lassen.
Abonnieren der Feiertage
Um die Feiertage der TEAMBOX in Ihrem iCal anzuzeigen klicken Sie in der TEAMBOX unter Abonnieren einfach auf den Link “URL in Zwischenablage kopieren” unter Feiertagskalender um den Abo-Link zu erzeugen und gehen ebenfalls wie oben beschrieben vor.
Zugriff auf Kalender sperren = Neue URL erzeugen
Mit dem Button “Neue URL erzeugen” kann der Zugriff auf Kalender gesperrt werden. Die alte URL verliert somit ihre Gültigkeit. Danach muss die neue URL im Outlook-Kalender wie oben beschrieben erneut eingerichtet werden.
