Jedes im Projekte-Modul der TEAMBOX angelegte Projekt, ist mit einem Status versehen. Über den Status kann gesteuert werden, ob das Projekt aktiv oder inaktiv ist – somit wird die Sicht- und Verwendbarkeit eines Projekts in der TEAMBOX gesteuert. Des Weiteren können auch Prozesse aus dem Projektmanagement abgebildet werden.
Im Tab “Projekte” wird der Projektstatus angelegt, erweitert bzw. editiert.
1) Zusätzlich kann hier angegeben werden, ab wie vielen Monaten vor dem Budgetjahresende das nächste Budgetjahr beim Anlegen eines neuen Projekts vorgeschlagen wird.
2) Anlegen/Editieren eines Projektstatus:
Zum Bearbeiten eines bereits in der Liste befindlichen Projektstatus einfach auf diesen klicken. Um einen neuen Projektstatus anzulegen, auf das grüne Plus klicken:
In beiden Fällen öffnet sich der Bearbeitungsmodus und die folgenden Felder können editiert werden:
- Bezeichnung *: Hier den Namen angeben, unter dem der Projektstatus in der TEAMBOX aufscheint.
- Datum setzen: Hier kann entschieden werden, ob beim Setzen eines bestimmten Status auch automatisch ein Start- (Anfang) bzw. Enddatum (Ende) gesetzt werden soll. Wird anschließend der definierte Status im Projekte-Modul gesetzt, wird das aktuelle Datum als Projektstart-/enddatum beim Speichern eingefügt.
- aktiv: Diese Häkchen regelt, ob Projekte in diesem Status aktiv oder inaktiv sind, also ob in der TEAMBOX neue Daten (KVs, Rechnungen etc.) auf dieses Projekt erfasst werden dürfen oder nicht.
*Pflichtfeld: wird hier kein Text eingegeben, so können die Daten nicht gespeichert werden
Auf der rechten Seite stehen folgende Möglichkeiten zur Verfügung:
: Zum Bestätigen der getätigten Eingaben. Vorsicht: Erst durch Klick auf in der Button-Leiste unten werden die Änderungen gespeichert und in die TEAMBOX übernommen.
: Zum Verwerfen der Eingaben.
: Zum Löschen des Projektestatus. Es erscheint eine Rückfrage, ob der Projekte Status-Datensatz wirklich gelöscht werden soll. Tatsächlich gelöscht werden die Daten jedoch erst durch Klick auf .
: Zum Auf- oder Abwärtsschieben des Projektstatus in der Liste. Die Reihenfolge hier entspricht der Reihenfolge, in der die Projektstatus in der TEAMBOX angezeigt werden.
3) Button-Leiste:
- Speichern: Speichert die getätigten Änderungen im System ab
- Zurücksetzen: Setzt die Einstellungen auf den letzten abgespeicherten Stand zurück
- Sortieren: Sortiert die Projektstatus alphabetisch – die Reihenfolge hier entspricht der Reihenfolge in der TEAMBOX
Wichtig: Die gespeicherten Änderungen werden erst beim nächsten Einloggen in die TEAMBOX oder nach Klick auf “Reset” aktiv.