Mit der Projektordnerorganisation übernimmt die TEAMBOX für Sie die Anlage der Ordnerstruktur auf Ihrem Fileserver.
Der folgende Screenshot zeigt eine beispielhaft dabei entstehende Ordnerstruktur. Bei Interesse wenden Sie sich bitte an support@teambox.eu.
Mac Finder:
1. Ebene: TEAMBOX Ordner auf einem Ihrem Fileserver
2. Ebene: Kundenordner (Kundennummer_Kundenkürzel)
3. Ebene: Ordner Budgetjahr
4. Ebene: Ordner Bereich
5. Ebene: Projektordner (Projektnummer_Projektbezeichnung)
6. Ebene: Optional automatisch erstellte Unterordner
in Projektordner (zB Briefings, Originale, …)
Mögliche Anpassungen
Der TEAMBOX Standard wird oberhalb von Ebene 1 – 6 gezeigt. Anpassungen sind natürlich möglich und werden nach einer Anforderungsanalyse umgesetzt.
Mögliche Anpassungen wären beispielsweise:
• Anpassung Ordnerbezeichnung (zB Kundenname statt Kundenkürzel, Unterdrückung
von Nummern, …)
• Anpassung Struktur (zB Jahr in andere Ebene, keine Bereichsordner, …)
Ebenso ist es möglich auf beliebig vielen Servern verschiedene Ordnerstrukturen anzulegen (zB Kreationsserver, Beratungsserver, …).
Selbstverständlich können Sie innerhalb des TEAMBOX Ordners nach Belieben zusätzliche Ordner anlegen, in denen Sie dann weitere kunden- und projektrelevante Dateien ablegen.
Ordner am Fileserver erstellen
- Bei der Anlage eines Projektes kann mittels Checkbox ausgewählt werden, welche Ordner am Fileserver erstellt werden sollen.
- Zudem kann auch bei einem bereits bestehenden Projekt bei Änderungen etc. Projektordner auf dem Fileserver angelegt werden. Hierfür wieder die Checkbox vor dem gewünschten Ordner anklicken und mit dem Button ‘Speichern’ bestätigen.
TIPP: Wenn Sie die Jobsynchronisation mit Ihrem Fileserver nutzen, können wir auf Wunsch einen Link konfigurieren, der direkt den Projektordner am Fileserver öffnet.
Mögliche Anbindungen
Samba Fileshare (Windows Freigabe)
Das Fileshare wird am TEAMBOX-Server vom Betriebssystem eingebunden und die TEAMBOX erstellt die Ordner am angebundenen Share.
Apple Fileshare (Apple Freigabe)
Nicht empfohlen, aber möglich. Das Fileshare wird ebenfalls am TEAMBOX-Server eingebunden, allerdings ist die Unterstützung dieses Protokolls auf Linux teilweise mangelhaft.
Dropbox
Diese Funktionalität ermöglicht die automatische Anlage von Projektordner in Ihrer Dropbox, sobald in der TEAMBOX ein neues Projekt angelegt wird. Die Ordnerstruktur (inkl. möglicher Unterordner) wird Ihren Wünschen entsprechend von intevo eingerichtet.