Allgemeine Informationen
Wenn ein neues Kalenderereignis erstellt oder bearbeitet wird, können Sie
- dem Ereignis eine Kategorie zu weisen
- verfügbare Ressourcen wie Besprechungsräume oder Besprechungsgeräte buchen
Diese können in “Admin” definiert werden.
Schritte
- Gehen Sie zu “Admin” > “Einstellungen” > “Kalender”
- Bei “Kalender Kategorien”, ..
- kann eine neue Kategorie mittels Klick auf das ‘Plus’ Symbol am Ende der Liste hinzugefügt werden
- kann ein Kategorie Name definiert werden und mit Klick auf das ‘Häkchen’ Symbol, kann diese Änderung gespeichert werden
- definieren/wählen einer “Farbe”
=> Das Ereignis wird in der Kalenderübersicht entsprechend gekennzeichnet, sobald die Kategorie einem Ereignis zugewiesen wird
- Bei “Kalenderressourcen”, ..
- füge eine neue Ressource hinzu (selbe Prozedur wie oben)
- geben Sie die “Beschreibung” ein, um die Verwendung der Ressource zu erleichtern
TIPP: neue Ressourcen werden automatisch auf aktiv gesetzt; Einstellung “Aktiv” auf “Nein” behält die Ressource im System, macht sie jedoch nicht für die Auswahl verfügbar (z.B. wenn eine buchbare Ressource vorübergehend unterbrochen wird)
- Klicken Sie unten auf der Seite auf ‘Speichern’
=> Die Kalendereinstellungen wurden auf das System angewendet.