Wochenansicht
In der Wochenansicht sind alle Ereignisse der gewählten Woche ersichtlich. Mit Hilfe des Filter-Werkzeugs (siehe Navigation und Filterung) wird selektiert, welche Ereignisse angezeigt werden sollen.
Struktur der Einträge
Die Wochenansicht ist in fünf Spalten unterteilt, von denen jede einen Kalendertag repräsentiert. Jede Spalte ist in die drei Bereiche “Tag”, “Vormittag” und “Nachmittag” unterteilt.
Urlaube, Abwesenheiten und Feiertage
Abwesenheiten (Ferien, Teilzeit) werden einheitlich grau dargestellt. Mittels Mouseover erhält man weitere Details (Ferien ändern die Farbe auf grün – Offdays auf blau). Feiertage werden rot und mit vollem Titel dargestellt.
Abwesenheiten können entweder für den gesamten Tag, nur den Vormittag oder nur für den Nachmittag gelten und werden im entsprechenden Bereich angezeigt.
Ereignisse
Kalenderereignisse werden jeweils unterhalb von Abwesenheiten und Feiertagen angezeigt. Erstreckt sich ein Ereignis über einen längeren Zeitraum (zB von Vormittag bis Nachmittag oder über mehrere Tage), so werden diese Einträge dementsprechend oft angezeigt. Darüber hinaus werden mehrtägige bzw. wiederholende Ereignisse durch zwei Pfeile gekennzeichnet.
Fährt man mit dem Mauszeiger über einen dieser Einträge, werden die dazugehörenden Ereignisse grau hinterlegt dargestellt.
Ereignisse die ausserhalb der Agenturräumlickeiten stattfinden und für die ein Ort eingetragen wurde, werden durch eine kleines Dreieck als externe Ereignisse gekennzeichnet.
Monatsansicht
Zur Monatsansicht gelangen Sie in der Hauptmenüleiste über das Modul “Kalender” und dann “Monatsansicht”. Im Unterschied zur Wochenansicht werden hier die Tage nicht in Vormittag und Nachmittag unterteilt. Ansonsten stehen aber die selben Funktionalitäten wie bei der Wochenansicht zur Verfügung. Innerhalb von Tagen, an denen es viele Ereignisse gibt, kann gescrollt werden.