Bedienungshilfen

Die beschriebenen Bedienungshilfen sind für Mac und Windows ident. Im nachfolgenden Artikel sind die Tastennamen beider Betriebssysteme genannt.

TEAMBOX.Allgemein

In allen Text- und Zahlenfeldern ist es selbstverständlich möglich, folgende Shortcuts und Tastenbefehle zu verwenden:

  • STRG/cmd + ‘X’ = markierten Inhalt ausschneiden
  • STRG/cmd + ‘C’ = Kopie eines markierten Inhaltes erstellen
  • STRG/cmd + ‘V’ = Einfügen eines kopierten oder ausgeschnittenen Inhaltes
  • STRG/cmd + ‘Z’ = letzten Schritt rückgängig machen
  • STRG/cmd + ‘A’ = kompletten Inhalt eines Informationsfeldes markieren
  • markierten Text eines Informationsfeldes löschen: Taste “Entfernen”, Taste “Backspace” oder Leertaste
  • Tabulator-Taste: von links nach rechts zu den nächsten editierbaren Informationsfeldern oder Drop-down-Menüs wechseln
    • Shift + Tabulator: von rechts nach links zwischen Informationsfeldern oder Drop-downs wechseln.
    • Dies funktioniert natürlich auch bei anderen Filtern in der TEAMBOX, wie z. B. im Projektmanagement, dem Leistungsreport, in der Zeiterfassung oder im Finanzstatus.
  • Pfeiltasten “hinauf” und “hinunter”: Damit kann in den TEAMBOX-Fenstern vertikal gescrollt werden.
    • Pfeiltasten “links” und “rechts”: Damit ist horizontales Scrollen möglich.
    • Beim “Projektmanagement” gibt es weitere Möglichkeiten, welche weiter unten erläutert werden.

  • Die Pfeiltasten (“hinauf” und “hinunter”) sind ausserdem in Drop-down-Menüs hilfreich um durch die Liste zu navigieren. Mit der Taste ENTER wird die Auswahl im Drop-down-Menü bestätigt.

Projektmanagement

  • Aktivität speichern und gleichzeitig eine neue anlegen
    • STRG/cmd + ENTER*
    • Ausnahme: In der Detailansicht des Arbeitspaketes ist dies nicht möglich, da in diesem Textfeld Zeilenschaltungen nicht möglich sind.
  • Aktivitäten bearbeiten
    • ENTER* drücken, sobald die Aktivität markiert ist
  • Mehrfach markieren/Mehrfachauswahl von Aktivitäten
  • Mehrere Aktivitäten einzeln markieren
    • Mac: cmd + linke Maustaste
    • Windows: Steuerungstaste + linke Maustaste
  • Mehrere Aktivitäten von – bis markieren
    • Mac + Windows:
    • Umschalttaste („Shift“) + linke Maustaste

Fortbewegungsmöglichkeiten zwischen den Feldern einer Aktivität (Meilenstein/Arbeitspaket, Name der Aktivität, Benutzer, Von- und Bis-Datum, Attribute):

  • Tabulator-Taste (nach rechts) bzw. Shift + Tabulator (nach links)
  • Leertaste:
    • Der markierte Inhalt eines Informationsfeldes wird gelöscht, wenn es sich dabei um einen Text handelt.
    • Eingabekästchen können damit aktiviert/deaktiviert werden, beispielsweise kann ein Attribut gesetzt/entfernt oder eine Meilensteinmarkierung hinzugefügt/entfernt werden.
  • Aktivitäten löschen
    = Entfernen-Taste (“Entf.”)
  • Mit den Pfeilentasten (“hinauf” und “hinunter”) kann zwischen den Aktivitäten gewechselt werden. Des weiteren werden Drop-downs geöffnet, wenn auf die “Pfeil hinunter”-Taste geklickt wird. Dann einfach die gewünschte Möglichkeit auswählen, mit ENTER bestätigen und beispielsweise mit dem Tabulator in das nächste Eingabefeld springen.
  • Scrollen in der Aktivitäten-Liste ohne Maus
    • Leertaste: nach unten scrollen
    • Shift + Leertaste: nach oben scrollen

Finanzen

Kostenvoranschläge und Rechnungen

  • Position speichern
    = ENTER
  • Position speichern und gleichzeitig eine neue Anlegen
    = STRG/cmd + ENTER
  • Aufzählungen in dieser Form
    1. Erstens [SHIFT + CTRL + ALT + ENTER —> bewirkt, dass Nummerierung nicht fortgesetzt wird und rückt darauffolgende Bulletpoints ein]
    • erster Bulletpoint
    • zweiter Bulletpoint [3x ENTER —> ermöglicht Weiterführung mit 2., ansonsten beginnt es wieder mit 1.]
      2. Zweitens
      3. Drittens
      etc.
  • Navigieren zwischen den einzelnen Feldern einer Position (Kostenart, Text, MwSt, Kalkulation, Betrag):
    • Tabulator-Taste: nach rechts
    • Shift + Tabulator: nach links
    • Mit der Tabulator-Taste ist es auch möglich, sich zwischen anderen Feldern eines Kostenvoranschlags/einer Rechnung zu bewegen.

Auch bei den Bearbeitungsfunktionen ist es möglich, mit der Tabulator-Taste zu arbeiten. Eine Bestätigung erfolgt durch die ENTER-Taste.

Forecast
Auch in der Tabelle des Forecast ist das Navigieren mit der Tastatur möglich:

  • Tabulator-Taste: nach rechts
  • Shift + Tabulator: nach links
  • ENTER: nach unten
  • Shift + ENTER: nach oben