Es ist zu beachten, dass dieses Modul in Ihrer TEAMBOX nur dann verfügbar ist, wenn dieses auch durch intevo freigeschaltet wurde. Bei Interesse nehmen Sie bitte Kontakt mit uns unter support@teambox.eu auf.
Die Erweiterung des Produktionsmoduls um die Werbemittel ermöglicht die Definition immer wiederkehrender Medienarten und der dazugehörigen Topics. Da gewisse Mindestkriterien bei der Anlage einzelner Medienarten definiert werden müssen, wird die Anlage von Produktionsanfragen wesentlich vereinfacht/automatisiert.
Als Medienarten werden die unterschiedlichen Formen der Kommunikation wie Online, Print, Radio usw. definiert, die Sie in Ihrer Agentur verwenden.
Teilelemente der Medienarten stellen die Topics dar. Hier werden Kriterien, die für die Definition der einzelnen Medienarten entscheidend sind, angelegt und anschließend den einzelnen Medienarten zugeordnet. Bei der Anlage des Werbemittels werden dann die festgelegten „Musskriterien“ abgefragt.
Bevor die Medienarten und die dazugehörigen Topics angelegt werden, empfiehlt es sich die einzelnen Medienarten mit den dazugehörigen Kriterien vorzudefinieren.
Anlage der Topics
Die Topics können im Modul Administration im dafür vorgesehenen Untermodul “Werbemittel” definiert werden. Klicken Sie auf den Reiter “Topics” um diese zu definieren.
Die Topics am besten mit einer ID (Kurzbezeichnung) und mit einer „Bezeichnung“ (vollständiger Name des Topics) versehen. Zu beachten ist, dass die ID nachträglich nicht mehr geändert werden kann.
Bei Type wird festgelegt wie die nähere Beschreibung des Topics erfolgen soll.
Es wird hier also vordefiniert ob ein Text (kurz = einzeilig oder lang = mehrzeilig), eine Zahl oder ein Datum eingegeben werden soll.
Topics für die eine Auswahl zur Verfügung stehen soll bspw. bei der Sprache, kann auch eine Auswahl hinterlegt werden. Wählen Sie dazu bei Type „Auswahl“ und definieren Sie in der Spalte „Auswahl“ die Kriterien aus denen später gewählt werden soll. Geben Sie die einzelnen Parameter mit einem Beistrich dazwischen an.
Bestätigen Sie Ihre Eingaben mittels Klick auf das grüne Häkchen. Übernehmen Sie alle Topics mit ‘Speichern’.
Anlage der Medienarten
Für jede Medienart wird eine Vorlage auf Basis der zugeordneten Topics erstellt, die später als Formular bei der Anlage eines Werbemittels dient.
Eine Bezeichnung der Medienart sollte angegeben werden. Anschliessend die Checkbox vor allen Topics, die standardmässig für diese Medienart definiert werden sollen, aktivieren. Es steht frei einen Standardwert für die einzelnen Topics festzulegen. Ausserdem kann entschieden werden, ob es verpflichtend sein sollen, dass ein Topic angegeben werden müssen.
Nachdem alle Topics zugewiesen wurden, kann noch angegeben werden welche Vorlagen für Produktionsanfragen verwendet werden sollen. Bei der Medienart Print empfiehlt es sich beispielsweise Druckanfragen vor auszuwählen.