Schritte
- Gehen Sie zu “Produktion“ > “Neues Dokument“
- Wählen Sie “Anfrage“
- Wählen Sie eine “Vorlage“ aus dem Drop-Down
- Klicken Sie unten auf der Seite auf den Button “Neu“
- Wählen Sie über die Drop-Down Liste einen Job für die Produktionsanforderung und klicken Sie am unteren Ende der Seite auf den Button “Anlegen”
=> Die Registerkarte “Anfrage” wird angezeigt
- Geben Sie in der Vorlage alle Details für Ihre Produktionsanforderung ein und klicken Sie auf den Button “Speichern” am unteren Seitenrand
- Wenn Sie auf den Button “PDF” am Ende der Seite klicken, wird ein PDF-Dokument erstellt, das nur die Felder ausgibt, die ausgefüllt wurden
- BITTE BEACHTEN Sie: leere Felder und deren Kopfzeilen werden nicht in der PDF enthalten sein
- Klicken Sie auf den Button “Definitiv” am Ende der Seite
- Geben Sie in der Registerkarte “Empfänger” die Empfänger an, an die die Produktionsanforderung gesendet werden soll, indem Sie auf das grüne *“Plus”*- Symbol klicken
- Geben Sie einen “Firma” Namen in das Feld ein (wie in Ihren Adressen angegeben) und wählen Sie den Firmennamen aus der angezeigten Liste
- Passen Sie die Anfrage an, indem Sie eine “Kontaktperson” und eine “Adresse” angeben.
- Wählen Sie aus “Versand” die Art der Kommunikation, die mit dem potenziellen Lieferanten eingerichtet werden soll (z.B. “E-Mail”).
- Speichern Sie Ihre Eingabe durch Klicken auf das grüne Häkchen und wiederholen Sie die vorherigen Schritte, um mehrere andere Lieferanten zu definieren
- Sobald Sie alle Empfänger definiert haben, markieren Sie alle relevanten Lieferanten und klicken Sie auf “Verschicken”
=> Die Anfragen wurden generiert (PDF) und/oder übertragen (Email)
- Durchsuchen Sie den Job und scrollen Sie nach unten zu “Produktionsanfragen”
=> Die neu angelegte Produktionsanfrage wird im Job aufgelistet
