Wie kann ich eine neue Produktionsanfrage erstellen?

Schritte

  1. Gehen Sie zu “Produktion“ > “Neues Dokument“
  2. Wählen Sie “Anfrage“
  3. Wählen Sie eine “Vorlage“ aus dem Drop-Down
  4. Klicken Sie unten auf der Seite auf den Button “Neu“
  5. Wählen Sie über die Drop-Down Liste einen Job für die Produktionsanforderung und klicken Sie am unteren Ende der Seite auf den Button “Anlegen”
    => Die Registerkarte “Anfrage” wird angezeigt
  6. Geben Sie in der Vorlage alle Details für Ihre Produktionsanforderung ein und klicken Sie auf den Button “Speichern” am unteren Seitenrand
  7. Wenn Sie auf den Button “PDF” am Ende der Seite klicken, wird ein PDF-Dokument erstellt, das nur die Felder ausgibt, die ausgefüllt wurden
    1. BITTE BEACHTEN Sie: leere Felder und deren Kopfzeilen werden nicht in der PDF enthalten sein
  8. Klicken Sie auf den Button “Definitiv” am Ende der Seite
  9. Geben Sie in der Registerkarte “Empfänger” die Empfänger an, an die die Produktionsanforderung gesendet werden soll, indem Sie auf das grüne *“Plus”*- Symbol klicken
  10. Geben Sie einen “Firma” Namen in das Feld ein (wie in Ihren Adressen angegeben) und wählen Sie den Firmennamen aus der angezeigten Liste
  11. Passen Sie die Anfrage an, indem Sie eine “Kontaktperson” und eine “Adresse” angeben.
  12. Wählen Sie aus “Versand” die Art der Kommunikation, die mit dem potenziellen Lieferanten eingerichtet werden soll (z.B. “E-Mail”).
  13. Speichern Sie Ihre Eingabe durch Klicken auf das grüne Häkchen und wiederholen Sie die vorherigen Schritte, um mehrere andere Lieferanten zu definieren
  14. Sobald Sie alle Empfänger definiert haben, markieren Sie alle relevanten Lieferanten und klicken Sie auf “Verschicken”
    => Die Anfragen wurden generiert (PDF) und/oder übertragen (Email)
  15. Durchsuchen Sie den Job und scrollen Sie nach unten zu “Produktionsanfragen”
    => Die neu angelegte Produktionsanfrage wird im Job aufgelistet