Wie kann ich Teilnehmer einladen?

Schritte

  1. Legen Sie im Fenster “Ereignis” einen neuen Termin an und fügen Sie Teilnehmer hinzu:
    1. entweder durch Eingabe ihres Mitarbeiterkürzels bei “Mitarbeiter” oder
    2. durch Klicken auf die darunter angezeigten Abteilungen (Sie können einzelne Kollegen aus dieser Abteilung auswählen oder deren Auswahl aufheben oder die gesamte Abteilung hinzufügen, indem Sie das Kontrollkästchen aktivieren)
      Tipp: Sie können im Mitarbeiterdropdown mit Klick auf das Zahnradsymbol die Gruppierung und Filterung ändern. Siehe dazu auch: Mitarbeiterdropdowns mit Mehrfachauswahl

TIPP: Klicken Sie nach der Auswahl der Teilnehmer auf “Verfügbarkeit anzeigen”, um nach Verfügbarkeitskonflikten zu suchen

  1. oder verwenden Sie das “Person einladen” – Feld, um Teilnehmer hinzuzufügen, die möglicherweise keiner Abteilung angehören

  1. Dann, …
    1. Geben Sie ihren Namen ein und wählen Sie den Namen aus den Vorschlägen oder
    2. Klicken Sie auf das grüne ‘Plus’-Symbol, um die E-Mail-Adresse für externe Teilnehmer hinzuzufügen (bestätigen Sie erneut, indem Sie erneut auf ‘Plus’ klicken)
  2. Klicken Sie am Ende der Seite auf “Speichern”
    => Teilnehmer erhalten eine Benachrichtigung, dass der Termin erstellt wurde

TIPP: Optional können Sie die Namen der Teilnehmer in “Externe Teilnehmer” eingeben, wenn Sie ihre Anwesenheit erfassen möchten, ohne sie zu benachrichtigen