Jeder im Job-Modul der TEAMBOX angelegte Job ist mit einem Status versehen. Über den Status kann gesteuert werden, ob der Job aktiv oder inaktiv ist – somit wird so die Sicht- und Verwendbarkeit eines Jobs in der TEAMBOX gesteuert. Des weiteren können auch Prozesse aus dem Projektmanagement abgebildet werden.
Im Tab “Jobs” werden Jobstatus angelegt, erweitert bzw. editiert.
1) Des weiteren kann hier angegeben werden ab wie viel Monaten vor dem Budgetjahrende das nächste Budgetjahr beim Anlegen eines neuen Jobs vorgeschlagen wird.
2) Anlegen/Editieren eines Job Status:
Zum Bearbeiten eines bereits in der Liste befindlichen Jobstatus einfach auf diesen klicken. Um einen neuen Jobstatus anzulegen auf das grüne Plus klicken:
In beiden Fällen öffnet sich der Bearbeitungsmodus und die folgenden Felder können editiert werden:
- Bezeichnung *: Hier den Namen angeben, unter dem der Jobstatus in der TEAMBOX auf scheint.
- Datum setzen: Hier kann entschieden werden, ob beim Setzen eines bestimmten Status auch automatisch ein Start- (Anfang) bzw. Enddatum (Ende) gesetzt werden soll. Wird anschliessend der definierte Status im Job-Modul gesetzt, wird das aktuelle Datum als Jobstart-/enddatum beim Speichern eingefügt.
- aktiv: Diese Häkchen regelt, ob Jobs in diesem Status aktiv oder inaktiv sind, also ob in der TEAMBOX neue Daten (KVs, Rechnungen etc.) auf diesen Job erfasst werden dürfen oder nicht.
*Pflichtfeld: wird hier kein Text eingegeben, so können die Daten nicht gespeichert werden
Auf der rechten Seite stehen folgende Möglichkeiten zur Verfügung:
: Zum Bestätigen der getätigten Eingaben. Vorsicht: Erst durch Klick auf in der Button-Leiste unten werden die Änderungen gespeichert und in die TEAMBOX übernommen.
: Zum Verwerfen der Eingaben.
: Zum Löschen des Job Status. Es erscheint eine Rückfrage ob der Job Status-Datensatz wirklich gelöscht werden soll. Tatsächlich gelöscht werden die Daten jedoch erst durch Klick auf .
: Zum Auf- oder Abwärtsschieben des Job Status in der Liste. Die Reihenfolge hier entspricht der Reihenfolge in der die Jobstatus in der TEAMBOX angezeigt werden.
3) Button-Leiste:
- Speichern: Speichert die getätigten Änderungen im System ab
- Zurücksetzen: Setzt die Einstellungen auf den letzten abgespeicherten Stand zurück
- Sortieren: Sortiert die Job Status alphabetisch – die Reihenfolge hier entspricht der Reihenfolge in der TEAMBOX
Wichtig: Die gespeicherten Änderungen werden erst beim nächsten Einloggen in die TEAMBOX oder nach Klick auf “Reset” aktiv.